{档案管理制度}火电建设项目文件收集及档案整理规范讲义.ppt

************************************12.1移交要求12.1.1参建单位应按合同规定向建设单位移交档案。移交的项目档案及竣工图宜应为二套，需移交城建档案馆的应增加一套。电子文件移交套数应按GB/T18894执行。12.1.2参建单位应在项目实体竣工后三个月内将整理完毕的项目档案移交建设单位归档。尾工形成的档案应在尾工完工后及时移交。12.2移交审查12.2.1项目竣工后，建设单位应按国家有关规定组织对移交的项目档案的完整、准确、系统、有效及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理移交手续。《》格式见附录表B.5。12.2.2单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方审查人应在审查页上签字确认。12.2.3项目档案审查应分技术审查和档案审查。12.2移交审查12.2.3.1技术审查应对竣工档案的完整性、准确性、有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的专业技术人员负责，应符合下列要求：a)按工程管理程序、施工工序对施工文件形成的完整性进行审查；b)依据现场施工实际情况对施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量进行审查；c)对施工文件的用表、施工文件的签署程序是否符合电力行业现行标准、规范的要求进行审查。12.2移交审查12.2.3.2档案审查应对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的档案人员负责，应符合下列要求：a)按归档范围对移交的竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量进行审查；b)按系统整理要求对竣工档案分类的科学性、组卷、排列的合理性、编目的规范性等进行审查；c)按文件的质量和编制要求对文件形成、编制等质量情况进行审查。办理移交施工单位监理单位建设单位自检审核验收确认三讲项目档案的审核、移交12.3项目档案交接程序13.1验收组织13.2验收要求13.3验收程序13.4验收评价第二部分标准主要章节的解读七、项目档案专项第三部分标准实施指南一、标准贯彻实施的要求1.标准贯彻实施，领导作用是关键。2.标准贯彻实施，全员参与是达到有效管理的保障。3.标准贯彻实施，对个案和特殊情况可应地制宜对标准条款运用变通方式。4.标准贯彻实施要注意实践经验的总结，结合管理创新不断的完善。5.标准的贯彻实施要有监督机制，应注重实际效果。第三部分标准实施指南二、实施需注意问题对标准解：要求：应推荐性：宜选择性：可第三部分标准实施指南二、实施需注意问题：注意概念的区分：1）文件的原件、正本、有效文件2）文件收集（归档）份数与档案移交套数3）档案的移交与归档4）归档文件与备查文件5）案卷目录与案卷移交目录第三部分标准实施指南三、实施需掌握的问题：1）关于项目管理性文件的整理与归档2）关于设计文件的整理与归档3）关于施工文件的整理与归档4）关于监理文件的整理与归档5）关于设备、物资材料文件的整理与归档6）关于文件编目与档号编制9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。***10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。****11、越是没有本领的就越加自命不凡。*****12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。****13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。*****14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。****15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。*****16、业余生活要有意义，不要越轨。***17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。****9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。***10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。****11、越是没有本领的就越加自命不凡。*****12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。****13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。*****14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。****15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。*****16、业余生活要有意义，不要越轨。***17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。****9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。***10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。****11、越是没有本领的就越加自命不凡。*****12、越是无能的人，越喜欢挑剔别