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支部团员大会会议制度

第一章总则

为加强支部团员大会的组织管理，确保会议的高效、规范和透明，依据《团章》《中国共产党党内法规》和相关法律法规，特制定本制度。支部团员大会是团组织内开展重要工作、沟通交流、民主决策的基本形式，符合支部的实际情况和团员的需求，具有重要的意义。

第二章目的

1.明确会议目标：通过会议，传达上级精神、总结工作经验、汇报支部活动、讨论和决定重要事项，增强团员的归属感和参与感。

2.规范会议流程：确保会议的有效性和规范性，增强团组织的凝聚力和战斗力。

3.促进团员参与：激发团员的积极性和创造性，鼓励团员为支部发展献计献策。

第三章适用范围

本制度适用于支部内所有团员大会的组织和开展，包括但不限于：

1.定期团员大会

2.临时团员大会

3.专题团员大会

第四章会议管理规范

第一节会议召集

1.召集人：由支部书记或副书记负责召集会议，必要时可邀请上级领导或相关专家参会。

2.通知方式：会议召开前一周，通过微信群、邮件等多种方式通知全体团员，确保每位团员都能及时收到会议通知。

3.会议议程：会议内容应提前制定议程，包含会议主题、讨论事项、发言顺序等，提前发给团员，确保团员做好准备。

第二节会议记录

1.记录人：会议由专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容及决议等。

2.记录归档：会议记录应在会议结束后7个工作日内整理成文，归入支部档案，供日后查阅。

第三节会议决策

1.表决方式：会议决策应采取民主表决的方式，包括举手表决、无记名投票等，确保决策的公正性。

2.决策结果：会议决策结果应在会议结束后及时向全体团员通报，必要时发布正式通知。

第五章会议执行流程

第一节会议准备

1.会前准备：

-确定会议时间、地点

-准备会议材料（如议程、相关文件等）

-确保会议设备（如投影仪、音响等）正常运作

2.会议材料分发：会议材料应在会议开始前发放给每位参会团员，确保团员对会议内容有充分了解。

第二节会议进行

1.会议主持：由召集人主持会议，按照议程逐项展开讨论。

2.发言规则：团员发言应围绕会议主题，发言时间应控制在3-5分钟以内，鼓励简明扼要，避免偏题。

第三节会议结束

1.总结发言：会议结束时，由主持人对会议进行总结，重申会议决策和后续工作。

第六章监督机制

第一节会议监督

1.监督小组：为确保会议的规范性，支部可设立会议监督小组，负责对会议全过程进行监督。

2.反馈渠道：团员可通过意见箱、微信群等多种渠道对会议进行反馈，提出改进建议。

第二节会议评估

1.效果评估：会后，支部应对会议效果进行评估，分析会议是否达到预期目标，团员参与度是否高。

2.改进措施：根据评估结果，提出改进措施，优化后续会议的组织和管理。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归支部委员会。

2.生效日期：本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由支部委员会提出，经过全体团员大会表决通过后方可实施。

第八章附录（可选）

1.会议记录模板：提供一份会议记录模板，方便记录人使用。

2.会议通知模板：提供一份会议通知模板，方便召集人使用。

以上制度旨在确保支部团员大会的规范性和有效性，促进团员的参与和团组织的凝聚力。希望通过本制度的实施，能够更好地服务于团员，推动支部工作不断向前发展。