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固定资产保管责任书

固定资产保管责任书

背景介绍

固定资产是企业非常重要的财产，对于企业的正常运营和发展

具有重要的作用。为了确保固定资产的安全保管和合理利用，需要

制定一份固定资产保管责任书，明确相关责任人的职责和义务。本

文档旨在规范固定资产的保管工作，确保企业固定资产的安全和有

效利用。

一、责任人及职责

1.资产管理员：负责固定资产的日常保管和管理工作，具体职

责如下：

-负责编制固定资产清册，记录固定资产的种类、规格、数

量、购置日期等信息；

-负责固定资产的验收和入库工作，确保固定资产进入指定

的存放位置；

-组织固定资产的定期盘点，保证固定资产帐务与实物的一

致性；

-负责固定资产的维护和维修工作，确保固定资产的正常运

行；

-控制固定资产的领用和归还，确保固定资产的合理利用；

-加强固定资产的必威体育官网网址工作，防止固定资产的丢失和泄露。

2.部门负责人：负责组织和协调固定资产的使用和管理工作，

具体职责如下：

-对固定资产的使用和保管情况负责，审批固定资产的领用

和归还；

-监督部门员工按照规定使用和保管固定资产；

-负责部门固定资产的清理和报废工作；

-定期与资产管理员进行沟通和协调，解决相关问题。

二、固定资产保管的基本原则

1.安全原则：固定资产的保管应当做到安全第一，确保固定资

产不受损失、被盗或被损坏。

2.规范原则：固定资产的保管应按照相关的规章制度和流程进

行，确保保管过程的规范性和一致性。

3.经济原则：固定资产的保管应合理利用，避免浪费和损失。

4.责任原则：每个相关责任人都应承担相应的责任，在保管工

作中尽职尽责。

三、固定资产保管的基本措施

1.验收和入库：

-资产管理员应与相关部门共同进行固定资产的验收工作，

确保资产的准确鉴定和数量的一致性；

-入库时，应按照规定的位置和存放要求将固定资产存放妥

善，并及时录入资产清册。

2.定期盘点：

-资产管理员应定期组织对固定资产进行盘点，核对固定资

产帐务与实物的一致性；

-发现差异或问题时，应及时报告并处理。

3.维护和维修：

-资产管理员应做好固定资产的日常维护工作，确保资产的

正常运行；

-发现故障或需要维修时，应及时报修并协助维修人员进行

处理。

4.领用和归还：

-部门负责人应审批固定资产的领用申请，并与资产管理员

进行沟通和协调；

-领用时，应按照相关规定填写领用单，并及时归还。

5.报废和处置：

-部门负责人应及时发现固定资产的报废情况，并按照相关

程序进行报废和处置。

四、违规处理

1.若责任人未按照本责任书规定履行相关职责，导致固定资产

的丢失、损坏或浪费，应承担相应的责任；

2.违反相关规定的责任人，将受到相应的纪律处分或法律责任。

五、其他事项

1.对于重要固定资产，应加强必威体育官网网址措施，防止泄露和丢失；

2.各部门应加强固定资产保管工作的宣传教育，提高责任人的

责任意识和保管技能；

3.固定资产的保管工作应与财务、审计等相关部门密切合作，

确保固定资产的准确和安全。

结论

固定资产保管责任书明确了相关责任人的职责和义务，对于规

范固定资产的保管工作具有重要的意义。责任人应严格按照责任书

要求履行职责，确保固定资产的安全和有效利用，为企业的稳定发

展提供保障。