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督察员工作内容
1负责相应班次志愿者上岗与返校的签到登记工作、志愿者
物资的发放派送
2督察当天志愿者值班情况的汇报、与下一班次督察员工作
的交接。
具体要求:早班:6点45分前到达学院正门圆形花坛处
午班:13点前到达学院正门圆形花坛处
早班:由一人负责做好志愿者的签到登记工作另外一人
负责志愿者物资的准备与派发并做好登记工作(志愿者一班
次一般61人,可准备65瓶昆仑山矿泉水一箱24瓶,一般
准备2箱半,可从现场找志愿者帮忙到系部办公室储藏室搬
到花坛处,建议带上剪刀容易拆包装,水派完后有剩余需送
回储藏室)注:早班的有早餐配送,相应标准:豆浆1杯、
包子2个、鸡蛋1个6点50分饭堂员工从正门运送早餐
(一般65份),由一人负责签收。早餐与矿泉水一起派发,
早餐有剩余的可自行处理,最好给探班老师留一份。派发完
毕把装早餐的容器放在正门保安室处;
物资派发完毕,签名登记好后整理队伍核对人数,询问志愿
者身体健康情况,有不舒服需请假的须做好登记。7点10分
指引志愿者上车(站点志愿者需到学院对面坐车,一般志愿
者坐“新1”号车,一般司机7点到达正门)注:有迟到的
志愿者一般等10到15分钟,时间一过没有到达的就不需要
再等待。
11点半,督察员到储藏室拿与当天值班志愿者人数相同的王
老吉凉茶(24瓶一箱)到正门花坛处并提前到蔡庆生
(656262)领取餐券,待志愿者返校清点完人数后和水一起
派发(一般公交车岗位志愿者与站点志愿者返校时间不同,
需分批等待,最好与自己熟悉的志愿者保持联系,确定具体
返校时间)
后续工作:确定志愿者全部安全返校后,主动向余醒雅老师
(658009)汇报志愿者值班工作情况(包括志愿者值班实际
到达人数、请假人数、旷班人数、有何突发情况),处理志
愿者当天值班数据,将志愿者值班签到表加盖团委公章填写
日期后复印一份,连同原件夹在202名为“志愿者签到表存
放文件夹”里,在团委学生干部群共享下载当天班次志愿者
签到表,将当天没有来的志愿者信息更新为换班同学的信
息,将“教务工作部公章”删除后,保存在电脑在桌面文件
夹为“志愿者签到表存放文件夹”里面,打印一份,加盖团
委公章,填写日期后放在“志愿者签到表存放文件夹”里面。
将下午班次志愿者签到表及储藏室钥匙交给下午值班同学!
上午督察员工作完毕!
午班:大体工作与早班现似,13点15分站点志愿者需到学
院正门对面坐车,13点30分,公交岗位志愿者须集合完毕。
午班每位志愿者派发一支矿泉水(出发前派发)、一瓶王老
吉、一张餐券(返校后发)!均需做好登记工作,登记时需
志愿者出示校园卡!志愿者返校时间大约为6点,需提前做
好准备!向余老师汇报工作后,处理登记表信息后打印一份,
填写日期,加盖团委公章,放在相应文件夹里!将下一天上
午班次志愿者签到表及储藏室钥匙交给相应督察员同学!下
午督察员工作完毕!
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