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公章管理规章制度

公章管理规章制度(精选7篇)

在社会经济不断繁荣富强的今天,所有的工作都需要遵守相关

的管理制度来进行。那么,你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由

小编给大家带来的公章管理规章制度范本7篇，让我们一起来看

看！

公章管理规章制度【篇1】

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员

较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若

是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、

发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产

生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。

因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要

注意的如下：

1、票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管

理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一

关键管理人员持有。

3、公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分

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开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公

司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法

人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的

效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合

同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理

外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4、失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考

虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环

节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，

严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

公章管理规章制度【篇2】

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代

表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠

性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章

的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或

指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经

理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、

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协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经

营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的

正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、

申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、

分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申

请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部

门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;

所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以

上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分

管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将

印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领

导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表

（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合

缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复

印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办

理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使

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用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责

保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由

部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐

全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理

交接手续，登