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酒店客房部管理办法
一、总则
1.为加强酒店客房部的管理,确保客房服务质量,提高宾客满意度,特制定本管理办法。
2.客房部全体员工应秉持“宾客至上,服务第一”的宗旨,努力为宾客营造舒适、整洁、安全的住宿环境。
二、部门组织架构与岗位职责
(一)组织架构
客房部下设客房服务中心、楼层服务组、客房清洁组、公共区域清洁组等若干小组,各小组分工协作,共同完成客房部的各项工作任务。
(二)岗位职责
1.客房部经理
全面负责客房部的日常运营与管理工作,制定工作计划、目标,并组织实施与监督。
协调与酒店其他部门的沟通协作,确保客房服务的顺畅衔接。
负责客房部员工的培训、考核、激励等人力资源管理工作,提升团队整体素质。
定期对客房部的服务质量、成本控制等情况进行检查、评估,并向上级汇报,及时改进不足之处。
2.客房服务中心文员
接听客房服务电话,记录宾客需求并及时准确地传达给相关岗位工作人员,跟进服务落实情况并反馈结果。
负责客房钥匙的收发、保管工作,严格遵守钥匙管理制度,确保客房安全。
做好客房部各类文件资料的整理、归档工作,以及各类物品的领用、登记与盘点工作。
3.楼层服务员
负责所属楼层客房的日常清洁、整理工作,严格按照客房清洁标准操作,确保客房卫生达标。
关注宾客动态,及时响应宾客在楼层的服务需求,如送物、答疑等,为宾客提供热情、周到的服务。
协助其他部门人员做好宾客入住、退房等相关工作,配合做好安全巡查、设备设施检查等事项,发现问题及时上报。
4.客房清洁员
依照清洁流程和标准,对客房内的床铺、卫生间、家具等各个区域进行全面清洁和消毒,更换各类客房用品,保证客房整洁、美观、舒适。
负责检查客房内设施设备的完好情况,发现损坏或故障及时报告,以便维修更换。
合理使用清洁用品和工具,做好清洁用品的节约及工具的维护保养工作。
5.公共区域清洁员
承担酒店大堂、走廊、楼梯、电梯、公共卫生间等公共区域的清洁卫生工作,定期进行清扫、拖地、擦拭、消毒等操作,保持公共区域环境整洁。
维护公共区域的绿植景观,定期浇水、修剪等,确保其美观。
协助处理公共区域内的突发事件,如污渍清理、物品摆放整理等,保障公共区域的正常使用和形象。
三、客房服务规范
(一)客房清洁服务规范
1.客房清洁应遵循“先卧室后卫生间”“从上到下、从里到外”等原则,按照规定的清洁流程依次进行各项操作。
2.严格区分清洁用品的用途,使用专门的清洁工具对不同区域进行清洁,防止交叉污染。
3.更换床单、被套、枕套等床上用品时,确保其平整、无褶皱、无破损;清洁卫生间时,要对马桶、洗手盆、淋浴间等重点部位进行彻底消毒,做到无水渍、无污渍、无异味。
4.在清洁过程中,如发现宾客遗留物品,应立即报告客房服务中心,并按照规定妥善保管、登记、移交。
(二)宾客接待服务规范
1.宾客入住时,楼层服务员应主动迎接,微笑问候,协助宾客提拿行李,引导宾客至客房,介绍客房设施设备的使用方法等基本情况。
2.宾客在住期间,对于宾客提出的合理服务需求,应在规定时间内响应并完成服务,如送水、送洗漱用品、提供加床服务等,服务过程中要注意礼貌用语、行为规范。
3.宾客退房时,楼层服务员应及时查房,确认客房内无宾客遗留物品、设施设备无损坏等情况后,通知前台办理退房手续,并礼貌送别宾客。
(三)客房维修服务规范
1.员工在日常工作中发现客房设施设备损坏或接到宾客报修信息后,应立即报告客房服务中心,由服务中心填写维修单并通知工程部安排维修人员上门维修。
2.在维修人员到达之前,如情况允许,应采取临时措施尽量减少对宾客的影响;维修过程中,客房部工作人员需配合维修人员做好相关工作,确保维修工作顺利进行。
3.维修完成后,客房部应及时跟进验收,确认设施设备恢复正常运行后,向宾客反馈维修结果,并做好记录。
四、客房物品管理
(一)物品配备标准
1.根据酒店客房的不同类型和档次,制定相应的客房物品配备标准,明确各类客房应配备的床上用品、洗漱用品、一次性用品、客用电器等物品的种类、数量及规格。
2.定期对客房物品配备标准进行评估和调整,以满足宾客需求和酒店运营实际情况。
(二)物品领用与发放
1.客房部各岗位员工根据工作需要,填写物品领用申请表,注明领用物品的名称、数量、用途等信息,经上级主管审批后,到仓库领取物品。
2.仓库管理员应严格按照领用申请发放物品,并做好出入库记录,确保账物相符。
(三)物品盘点与成本控制
1.定期对客房部的各类物品进行全面盘点,核实库存数量与账目记录是否一致,分析物品的损耗情况,查找原因并采取相应措施加以改进。
2.加强对客房物品的成本控制,合理控制各类物品的使用量,杜绝浪费现象,鼓励员工提出节约成本的合理化建议,降低酒店运营成本。
五、客房安全管理
(一)人员安
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