信息化管理制度.pdf

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信息化管理制度(试行)

第一章总则

第一条为加强XXXXXXXX集团有限公司(以下简称“公司”)

信息化建设,提升公司信息化水平,提高管理效率,保证公司信

息化发展的软环境及硬环境,并确保IT设备、操作系统、应用

软件、网络、信息数据等资源能够规范、有效、安全地服务于公

司经营管理,特制定本制度。

第二条本制度中信息化、软件、硬件、信息化系统是指:

(一)信息化:信息化是以现代通信、网络、数据库技术为

基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工

作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种

技术。

(二)软件:包括公司所有软件平台系统、数据库、网站、

手机终端软件、通信和数据采集工具。

(三)硬件:指公司所有计算机、移动终端设备、网络设备、

存储设备、监控设备、安防和通信设备。

(四)信息化系统:除特殊说明外,指公司所有以软件、硬

件平台为基础而建立的依托信息化技术运行的各类系统。

第三条本制度适用于公司、直属分子公司以及控股子公司

的信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统

管理、计算机、计算机硬件类外设和网络设备管理等。

第二章信息化管理机构及职责

第四条公司信息化管理由公司信息化管理委员会负责。公

司信息化管理委员会人员组成为:

委员会主任:总经理

委员会副主任:信息化工作分管领导

委员会成员:公司其他领导、各部门(单位)负责人

第五条公司信息化管理委员会的主要职责包括:

(一)制定公司信息化建设的总体目标和方向;

(二)审批公司信息化规划与建设方案.

第六条公司信息化建设管理工作由综合办公室负责,具体

负责公司信息化软件、硬件系统管理,负责各年度信息化项目实

施规划、方案申报、技术分析,参与项目招标与合同审批、实施、

验收、评价等工作。

第三章信息化管理与规划原则

第七条公司信息化管理遵循以下基本原则:

(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到公司本身的发展

战略中,要与公司未来的业务发展和管理发展充分结合,信息化

规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要;

(二)提前规划原则:公司信息化需要以发展的眼光,站在

企业优化的高度,从企业整体出发来规划企业信息化;

(三)分步实施原则:公司的信息化建设统一由公司信息化

管理委员会和综合办公室进行整体的、系统的规划,具体实施过

程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施.

第八条公司信息化规划原则主要应该包括但不限于以下内

容:

(一)结合公司内外部的实际情况,站在公司发展的战略高

度制定出清晰准确的信息化建设目标;

(二)确定信息化如何帮助公司实现业务战略,并且明确

每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,要获得的价值,以

及实现这些价值的方式;

(三)正确评估现有的信息系统性能,在评估过程中,要结

合业务流程和组织特点给出全面的评估;

(四)确定信息化建设的核心基础项目,给出各个项目的优

先顺序及其价值,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确

的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,衍

生其他项目的建设。

(五)选择与公司最匹配的技术,信息化建设与企业发展相

匹配是最好的选择,不盲目追求最先进的技术。

(六)有效控制成本,优化资源配置,充分考虑投入产出比。

第四章信息化系统管理

第十一条服务器管理

(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家

服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行.

(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服

务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,

信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安

装补丁程序.

第十二条计算机管理

(一)综合办公室负责公司各类计算机、工作站及相关设备

的维护、升级管理,同时应定期收集计算机及网络设备的必威体育精装版市

场行

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