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涂层企业库存问题分析与控制策略之探讨
库存是一项代价很高的投资,尤其是对我们原材料(光铝)占生产成本极
高的的铝涂层企业来说更是如此。因而,降低库存水平,提高库存周转效率显得
特别重要。正确认识和建立一个有效的库存管理系统既是非常迫切的问题,也是
摆在涂层企业面前一个现实的课题。本文拟从当前涂层企业光铝库存管理存在的
问题入手,提出供应链环境下适合涂层企业库存管理的控制策略,并对策略的实
施进行可行性分析和探讨。
第一部分当前涂层企业库存管理存在的问题
库存控制问题是采购调度部门的重要课题,也是企业最为苦恼的事情。物料
库存占用大量资金、人力与场地,造成资金不能及时周转,场地不能充分利用,
并耗用大量管理资源,在很大程度上可以说库存是集团企业高速发展时期的痛。
集团公司曾三令五申地强调要解决涂层企业的光铝库存过高问题,但仍收效甚微。
到底是什么原因造成的呢?为此,我们对涂层企业的光铝库存来进行定量和定性
分析试图寻找答案。
我们随机抽样了涂层企业六月3日、10日、18日、22日、30日共五天的库
存进行库龄结构分析。
库存时限
10天内20天内30天内60天内60天以上总库存
指标
平均库存10601545187523686202988
占存量%35.5%51.7%62.8%79.3%20.7%100.0%
样本调查的日平均库存2988吨,其中:60天以内库存2368吨,占总存量的
79.3%,30天以上60天以内的库存493吨,占16%,时间跨度较大,占比相对
较小,大都是一些规格特殊、单个规格数量又小的品种,消化进度缓慢;30天
以内库存1875吨,占总存量62.8%,单日结余库存大概占总量1%以上,是库存
较为集中的时间段,是我们进行库存控制的重点;而10天以内库存1060吨,占
1
总存量的36%,单日结余存量为总存量的2.8%-7.6%,是库存最为集中的时间
段,也是我们进行库存控制的重中之重。如何把这10天内的库存及时转化为涂
层企业生产线上的在制品或销售出去,是减少库存、发挥库存效率的关键所在。
六月份各涂层企业销售4859吨,采购4787吨,平均每天销售161吨,如果
我们把这作为每天消化库存的一个参数,那么10天内的库存数量相当于涂层企
业大概7天的销量1100吨左右。这基本符合涂层企业光铝库存正常周转的要求,
目前山东力同的库存周转(11天)就快要接近这个水平。如果把这占总库存三
分之一强的10天内库存作为涂层企业一个合理的库存水准,应该是我们库存管
理的一个理想目标。
光铝在入库后10天仍未投入生产使用或销售,至少说明了这样三个问题:
一是计划不准而造成积压滞销,主要反映在计划数量过大或规格不对路上。
月计划实际上是涂层企业计划员对市场的主观性判断,是一个预测值,并非是一
个有效的需求反应机制;在资源供应紧张的情况下,月计划的确立,使得周计划
流于形式,难以应付市场变化。从各涂层企业的一个月以上库存形成原因看,计
划不准是造成涂层企业库存居高不下的主要原因;
二是订单交期控制存在问题。为片面追求到货及时,涂层企业而将交期大大
提前,致使光铝滞留在仓库时间过长。另外由于供应商生产安排不恰当而在交货
时间上过于集中,未能做到均衡发货,阶段性地影响涂层企业库存的提高;
三是产品质量有问题,而又没有及时得到解决,长期搁置在仓库有的甚至变
成死料,挤占了库存效率的发挥空间。
这些问题的存在对库存控制来说都是致命的伤害,也是我们库存控制和分析
所要解决的主要问题。只有控制好这10天内的库存,缩短在库时间,加速它的
周转才可能促进整个库存的良性循环,库存水平才有可能降到最低。
以上的分析仅仅是从涂层企业考虑的,是以供应链单个节点企业为对象,不
能全面反应高库存形成的根本原因。从供应链整体角度看,目前涂层企业库存水
平较高主要还有以下原因:
1、供应链企业间缺乏整体观念
从库存功能可以看出,持有一定的库存是非常必要
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