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档案保管协议范本8篇

篇1

甲方（存档人）：___________________

公司名称：___________________

地址：___________________

法定代表人：___________________

联系方式：___________________

邮编：___________________

乙方（保管方）：___________________档案管理服务有限公司

公司名称：___________________档案保管服务有限公司

地址：___________________

法定代表人：___________________

联系方式：___________________

邮编：___________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、可用。乙方同意接受甲方的委托，为其提供档案保管服务。

二、档案保管范围及内容

本协议所指的档案包括但不限于甲方的：公司文件、合同、账目、会议记录、人事资料等具有保存价值的文件资料。具体保管范围和内容，由双方根据实际情况约定并列表附后。

三、保管期限及地点

1.保管期限：自本协议生效之日起至约定终止日期止。期间届满后，经双方协商一致，可续签本协议。

2.保管地点：乙方指定的档案保管场所。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全保管，并确保档案的完整性和可用性。

2.甲方应按时向乙方提供需要保管的档案，并对所提供档案的真实性和完整性负责。

3.甲方有权随时查询和调取其所保管的档案。但应事先通知乙方并遵守乙方的相关规章制度。如因甲方原因造成档案损毁或丢失，甲方应承担相应责任。

4.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

2.乙方应确保甲方档案的安全保管，防止档案丢失、损毁。如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应责任。

3.乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案的完整、安全和可用。

甲方（存档人）：___________________（公司名称）

地址：___________________

法定代表人：___________________联系方式：___________________邮编：___________________

篇2

甲方（档案保管方）：___________________

乙方（档案提供方）：___________________

鉴于甲乙双方同意就档案保管事宜达成如下协议，以兹信守：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方关于档案保管的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

1.甲方负责保管乙方的档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案以及其它形式的档案。

2.乙方提供的档案应符合国家法律法规的规定，不得包含任何违法、违规内容。

三、保管期限

1.本协议的档案保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。

2.双方可根据实际情况续签本协议或调整保管期限。

四、甲方的保管义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，确保档案的妥善保管。

3.甲方应采取措施防止档案被非法访问、披露或篡改。

4.甲方应对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

五、乙方的权利与义务

1.乙方应按时向甲方提供需要保管的档案。

2.乙方应确保提供给甲方的档案的真实性和完整性。

3.乙方有权按照约定对保管的档案进行查询、利用。

4.乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、披露或利用甲方保管的档案。

六、档案利用与披露

1.双方应明确档案利用的目的和范围，遵守国家法律法规的规定。

2.甲方在得到乙方同意后，可根据乙方需求提供档案利用服务，包括但不限于查阅、复制等。

3.甲方在提供档案利用服务时，应确保档案的安全和必威体育官网网址。

4.任何一方不得擅自披露、出售或非法使用甲方保管的档案。

七、协议终止与处置

1.在本协议到期或提前终止时，甲方应在协议终止后_____天内将乙方的档案归还给乙方或按