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10月4日《白蛇传说》明星见面会
筹备时间具体内容负责人
见面会总负责张总
见面会总协调程星
19:30-21:10影片放映万有红
21:10-结束大堂音乐更换成影片主题曲万有红
21:10-21:50现场音响灯光(充足电源话筒4个)万有红
物料准备,桁架设计,麦标,明星袖贴,VIP厅拍照
使用的背景易拉宝。电影海报,剧照照片,各种“I
LOVEYOU”KT版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调
当天现场氛围布置监督工作,包括见面会结束后的收
30号18:00之前完成尾工作程星
该场次影票的分配。具体划分出活动票区域,大客户
30号18:00之前完成票区域,影民粉丝票区域,可对外销售票区域游江
签名版,各色签字笔,手模,大麦2,鲜花2。现场使
用的手掌拍,硬圆棒。安排专业摄影摄像师,安排好
30号18:00之前完成兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车王飞雪
30号18:00之前完成负责当天现场定点定位工作,监督各部门的执行工作周月华
负责当天跟随剧组参与其他见面会,并对时时情况作
跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予
19:30-结束及时反馈。程星
当天VIP厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨
20:40-结束玫),准备茶水,烟灰缸。乐巧明
设计明星线路行程。包括地下预留车位3个,专用电
梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。
30号18:00之前完成维护见面会当天的现场安保工作及预案。胡瑞我
30号18:00开会确认各部门完成事宜张敏
当天现场流程具体内容负责人
21:00-21:20安保部人员集合完毕待命。胡瑞我
VIP休息室清点所有物料,明星签字海报,照片,手
模,拍照背景易拉宝
21:20-21:306号厅需要现场的物料检查,DJ沟通程星
6号厅内追光灯,音响最后一次调试,确保见面会顺
畅使用王福燕
现场需要的影迷物料,欢迎手掌,硬圆棒,KT版及大
麦等。并交由指定座位员工现场派发,回收工作
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