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中小企业的固定资产一般管理制度

中小企业固定资产一般管理制度

第一章总则

为加强中小企业固定资产的管理，提高固定资产的使用效率和经济效益，确保固定资产的安全、完整，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有固定资产的管理，包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公设备及其他有形资产。

第三章目标

1.确保固定资产的合法性、完整性和安全性。

2.提高固定资产的管理效率，降低管理成本。

3.实现固定资产管理的规范化、制度化。

4.为企业的决策提供准确的固定资产信息。

第四章固定资产的分类

1.按使用性质分类：

-生产性固定资产

-非生产性固定资产

2.按价值分类：

-高价值固定资产（单台价值超过50,000元）

-低价值固定资产（单台价值在50,000元以下）

3.按使用期限分类：

-长期固定资产（使用期限超过一年）

-短期固定资产（使用期限在一年以内）

第五章固定资产的购置

1.购置流程：

-需求提出：各部门需购置固定资产时，填写《固定资产购置申请表》，并附上需求说明。

-审批流程：财务部门对购置申请进行审核，必要时可邀请相关部门负责人进行讨论。审核通过后报总经理批准。

-采购执行：批准后，由采购部门负责执行购置工作，确保选择合适的供应商，并签订购置合同。

2.购置记录：

-购置后，采购部门需将固定资产的购置情况填写在《固定资产登记表》中，详细记录资产的名称、规格、数量、价格、购置日期等信息。

第六章固定资产的使用与维护

1.使用管理：

-各部门应合理安排固定资产的使用，确保其正常运转。

-使用部门需指定专人负责固定资产的日常管理与维护，并及时处理使用中出现的问题。

2.定期检查与维护：

-各部门应每季度进行一次固定资产的使用状况检查，填写《固定资产检查记录表》，并将结果报送至财务部门。

-对于需要维护或保养的固定资产，使用部门应及时组织修理，并记录维护情况。

第七章固定资产的报废与处置

1.报废流程：

-使用部门需对报废的固定资产填写《固定资产报废申请表》，并附上报废原因及相关证明材料。

-报废申请需经财务部门审核，确保符合报废条件后，报总经理批准。

2.处置方式：

-确认报废后，固定资产可通过以下方式处置：

-转让给其他部门

-出售给外部单位

-垃圾处理

3.处置记录：

-固定资产处置后，财务部门需在《固定资产登记表》中更新资产状态，记录处置情况，包括销售金额、转让单位等信息。

第八章固定资产的监督与评估

1.监督机制：

-财务部门定期对固定资产管理情况进行监督检查，确保各项管理制度的落实。

-各部门负责人需对本部门固定资产管理进行定期自查，并汇报给财务部门。

2.评估机制：

-每年年末，财务部门需对固定资产的使用效率、经济效益进行评估，并形成书面报告，提交总经理审阅。

-根据评估结果，必要时可对固定资产管理制度进行调整和优化。

第九章附则

1.解释权：

-本制度的最终解释权归财务部门。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：

-本制度在实施过程中如需修订，需由财务部门提出修订意见，经总经理批准后方可实施。

结语

本制度旨在通过系统化的管理，确保中小企业固定资产的安全、有效和高效使用。希望全体员工能够共同遵守、积极配合，推动企业的可持续发展。