公益项目收集资料目录 .pdf

公益金资助项目

档案资料收集指南(按照类别收集整理)

有“*”

大类小类已有的

具体材料的最好

别别“√”

能具备

前期调研分析报告1-1-1

调研

调研问卷1-1-2

3

座谈记录1-1-3

项目申报书1-2-1*

项目体现成员专业、年龄的团队成员汇总表1-2-2*

计划

前期

准备体现志愿者专业、年龄的志愿者汇情况汇总表1-2-3

计划

5

方案组织内外沟通记录（例如相关会议记录）1-2-4

等自筹项目资金数量及占比1-2-5*

与资助方签订的合同、证明信1-3-1

立项

与落实社区或街道签订的合同、证明信1-3-2

程序

4福彩公益金到账凭证或者情况说明1-3-3*

组织内部关于此项目的其他协议1-3-4

项目实施进度表、工作备忘录2-1-1*

档案计划变更记录2-1-2

管理

项目通讯录2-1-3

5

会议签到及会议记录2-1-4*

对外发出的重要文件记录（电子邮件，传真等）2-1-5

团队成员服务签到汇总表、团队成员的活跃率统计

人力*

2-2-1

资源

3志愿者服务签到汇总表、志愿者的活跃率统计2-2-2*

执行

管理与项目有关的志愿者培训情况说明及材料2-2-3

活动/服务情况汇总表2-3-1*

现场工作人员签到表一、表二……2-3-2

情况

志愿者签到表一、表二……2-3-3*

（材

料按直接受益者签到表一、表二……2-3-4*

照日活动/服务海报、公告一、二……2-3-5*

期排