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制造业公司采购比选流程管理制度

第一章总则

为规范制造业公司采购活动，提升采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本《采购比选流程管理制度》。本制度旨在明确采购比选的目标、范围、程序及监督机制，确保各项采购活动的规范性和透明度。

第二章目标

1.规范采购流程：建立科学、合理的采购比选流程，明确各环节责任，确保采购活动的高效性和透明性。

2.提高采购效率：通过比选程序，合理选择供应商，降低采购成本，提高资源利用率。

3.确保采购质量：确保所采购产品或服务符合质量标准和技术要求，满足公司生产需要。

4.维护公平竞争：保障供应商之间的公平竞争，防止腐败和不正当行为。

5.合规管理：确保采购活动符合国家法律法规及公司内部规章制度。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门及人员，涵盖原材料、设备、服务等各类采购项目。

第四章管理规范

4.1采购比选原则

1.公开、公平、公正：确保所有合格供应商都有机会参与比选。

2.竞争性原则：鼓励多方参与，提高比选的竞争性，确保选择最优供应商。

3.综合评估：在选择供应商时，不仅考虑价格，还要综合考虑质量、服务、信誉等多方面因素。

4.2责任分工

1.采购部：负责采购需求的汇总与分析，制定比选方案，组织比选活动，并负责与供应商的沟通与协调。

2.技术部：负责对采购技术要求的制定及评审，参与比选方案的编制。

3.财务部：负责对比选结果的预算审核，确保资金的合理使用。

4.法务部：负责对比选过程中的合同审核，确保合规性。

第五章操作流程

5.1需求确认

1.各部门根据生产需求提出采购申请，填写《采购申请表》并报送采购部。

2.采购部对需求进行审核，确认采购项目的必要性与合理性。

5.2制定比选方案

1.采购部根据审核后的需求，制定《采购比选方案》，包括比选方式、评审标准及时间安排。

2.比选方案需经过技术部、财务部及法务部的审核与备案。

5.3供应商遴选

1.采购部根据《采购比选方案》，发布比选公告，邀请符合条件的供应商参与。

2.供应商需提交相关资质文件、技术方案及报价，采购部对其进行资格审核。

5.4比选评审

1.由采购部组织评审小组，对所有合格供应商的报价及技术方案进行综合评审。

2.评审结果需形成《评审报告》，并由评审小组成员签字确认。

5.5结果确认与合同签署

1.采购部根据评审结果，确定中标供应商，并通知所有参与比选的供应商。

2.采购部与中标供应商签署《采购合同》，并进行备案。

5.6采购执行与反馈

1.根据合同约定，采购部负责跟踪采购进度，确保按时交货。

2.采购部在货物到达后，组织相关部门进行验收，并记录验收结果。

3.采购部应定期向公司管理层汇报采购情况，并收集各部门对供应商的反馈意见。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.内部审计：负责对采购比选过程进行定期审计，确保制度执行的合规性与有效性。

2.合规管理部：负责对采购活动的合规性进行监督，处理内部投诉及举报。

6.2记录与报告

1.采购部应保存所有采购相关的文件记录，包括《采购申请表》、《采购比选方案》、《评审报告》和《采购合同》等。

2.定期向管理层提交《采购活动总结报告》，包括采购执行情况、供应商绩效评估及改进建议。

6.3违规处理

1.对于违反本制度的行为，采购部应及时进行调查，并提出处理建议。

2.处理结果需报送管理层审批，情节严重者应按公司相关纪律处分措施处理。

第七章附则

1.本制度由采购部负责解释，所有相关人员应严格遵守。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

3.本制度如需修订，须经管理层批准，并及时通知所有相关部门。

第八章未来修订流程

1.本制度将在实施过程中定期进行评估，根据实际情况及外部环境的变化进行修订。

2.任何部门或人员如发现制度存在不足之处，可提出修订建议，采购部应进行评估并向管理层报告。

结语

本《采购比选流程管理制度》的实施，旨在提高采购效率，确保采购质量，维护公司及供应商的合法权益。希望各部门及人员能够严格遵守，共同推动公司采购工作的规范化与高效化。