人事档案《干部任免审批表》填写说明.pdfVIP

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《人事档案专项审核表》填写说明

在近期开展的人事档案专项审核工作中，将对个人所有信息进行全面的

核对，重点是“三龄二历”。本次《人事档案专项审核表》确认的信息，将

作为以后本人档案信息确认的依据，请认真填写表中的信息。具体填写要

求如下：

一、个人信息部分，

1、“出生年月”、“工作时间”要填具体的年份和月份。如196506，不要

填岁数。

2、“出生年月”栏内填写的年龄将核对个人档案中最早材料来认定的。若

有异议，请找更早材料（如户籍、学籍）佐证。

3、“熟悉专业有何专长”栏：没有可不填。

4、“学历学位”栏：学历分为全日制教育和在职教育学历两栏。全日制上

一行填学历，下一行填学位（没有取得学位可不填），在职教育也如此。毕

业学校和专业也要填清楚，在职教育要注明是自考、函授、成人教育、党

校的各种类型。

5、“现任职务”：填某某单位督导、校长、副校长、教务主任、办公室主任、

工会主席等。

6、简历从最近的全日制学校读书经历开始填。工作经历要填具体的年月及

所在单位和职务。如1995.08-1997.08某某单位（学校）职务（教导

主任）

在工作期间取得在职学历的，要分时段填写。学校和专业、学历学位

的层次、学习形式（自考、函授）等，没有明确学习时段的，要写清楚取

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得何种层次、何专业的学历学位的时间。

7、奖惩情况：奖励要求是县处级以上的获奖才登记，结合教育部门的情况，

要求是县教育部门及以上（县以上各级政府部门）授予的奖励，（如2005

年9月，被教育局授予的县“优秀园丁”等）一定要注明授奖单位，不要

笼统成为县级。每填一项奖项就需提供相应奖励证书复印件，学校盖章核

对。

乡镇及学校内的表彰不记入档案，论文等也不记入档案。

惩罚材料也是科局级（县教育局及以上）以上给予的处分和处罚。

8、年度考核只填写2013年度-2015年度的。

二、家庭成员信息部分

1、“称谓”栏：只填近亲属，包括妻子（丈夫）、儿子（女儿）、自己的父

亲（母亲），配偶的父母不填。但近亲属中（公婆、岳父母、兄弟姐妹、较

近的表亲）有担任县处级以上领导的，在国外的生活的都要填。

2、“姓名”栏：家庭成员姓名要填写准确。

3、“年龄”栏：请填写出生年月（如，1963年8月，要用195308形式

表示），系统会自动生成年龄。

4、“工作单位及职务”栏：有工作的，填写现工作单位及职务；没有工作

的，城区的填写家庭住址+家务（如，阳光花园B区15幢302室家务）、

农村的填写某某县某某镇+务农（如繁昌县孙村镇务农）。上学的；填写学

校名称等；父母退休的，填写退休前的单位及职务，并注明退休；父母已

经去世的，填写生前工作单位名称及职务，并注明已故，但其生前的政治

面貌（党员或群众）仍需填写，出生年月不填。

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三、每人提供一张电子的证件照，集体发至群QQ邮箱内。

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85987地、知

各中小学、幼儿园：

去年各校中层以上行政人员的人事档案专项审核基本审核结束，本学

期将对其余教师的人事档案进行专项审核。此项工作量大，需要各校的认

真配合，为做好此项工作，经研究，要求各校确定一名档案联络员（以人

事档案已审核过的同志为佳）。请各校分管校长、办公室主任及档案联络员，

于2月日下午时到实验小学阶梯教室参会。

特此通知