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合同归档承诺函
甲方(承诺方):[甲方全称]
乙方(受承诺方):[乙方全称]
鉴于甲乙双方就[具体合同名称或内容]的合作事宜已达成共识,为确
保合同信息的完整、准确与安全,特订立本合同归档承诺函,以明确双方
在合同信息归集与归档方面的责任与义务。
一、合同目的
甲方承诺按照本合同的规定,对涉及甲乙双方合作的合同信息进行安
全、可靠的归集、整理与归档,确保合同信息的真实、准确、完整和必威体育官网网址。
二、甲方承诺事项
1.甲方将设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同信息的归集
与整理工作,确保合同信息的完整性和可追溯性。
2.甲方将采用先进的电子档案管理系统对合同信息进行归档,确保
合同信息的安全、可靠和易查询。
3.甲方将严格遵守必威体育官网网址协议,对涉及乙方的合同信息和相关资料进
行必威体育官网网址,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。
4.甲方将定期对合同信息进行备份和检查,防止数据丢失或损坏,
确保合同信息的长期保存。
三、乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供合同信息的查询、复制和打印服务,甲方
应予以配合并提供相关支持。
1
2.乙方应确保提供给甲方的合同信息真实、准确、完整,不得提供
虚假或误导性的信息。
3.乙方应遵守合同信息归集的相关法律法规,不得利用合同信息进
行非法活动或侵犯他人的合法权益。
四、违约责任
如甲方违反本承诺函中的承诺事项,乙方有权要求甲方承担违约责任,
并采取相应的法律措施维护自身权益。
五、其他
1.本承诺函自双方签字或盖章之日起生效,并作为双方合同的附件,
具有同等法律效力。
2.本承诺函一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(承诺方):[甲方负责人签字]
[甲方公章]
日期:[签署日期]
乙方(受承诺方):[乙方负责人签字]
[乙方公章]
日期:[签署日期]
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