拜访设计院的技巧 .pdfVIP

拜访设计院的技巧

拜访设计院的技巧

第一篇如何找到负责人

首先要找到企业，要从多方位地获得企业的资料，可以从电话

号码本、报纸杂志广告、电视台的广告或者介绍、户外广告牌、客

户的介绍、政府部门的介绍、产品的铭牌等各方面收集企业资料。

场景之一

从电话号码本上查询到企业名称及电话号码，如何找到相关负

责人？

一、基本思路：

1.首先判断对方的企业规模、特点、效益情况。

一般来讲，根据对方的企业的名称，可以分析出对方的主要产

品情况，根据对方生产的产品，可以分析出企业的所处的行业，根

据经验可以分辨出对方的效益情况和我们的软件能在对方的使用范

围，在具体电话接触的时候，可以根据初步分析的对方需求来介绍。

2．拨通对方电话，做出初步判断。

如果对方是总机，说明对方企业不是微型企业。自动总机或者

是人工总机，如果是自动总机，拨查号台号码。根据对方总机质量，

一般可以分析出对方企业的实力。如果查号小姐训练有素，说明对

方管理较好、较正规，反之亦反。

3．询问相关部门的电话及负责人姓名。

一般来讲，如果对方有总机，且管理正规，可以询问查号小姐

对方的xx办公室的分机号码，并且询问xx的姓名。如果对方没有

总工，可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。

如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦，或者对方是

合资、集体、私营，xx部门一般叫做xx部，负责人称谓叫做部长或

者经理。一般这种企业没有专门的xx部门，xx由技术部或者由xx

部负责。

如果对方仍然是传统国有企业，一般仍叫做处或者科，负责人

称为处长或者科长。

如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差，一问三不知，

可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。

如果对方没有查号台，可以直接任意拨2-4位数字，询问接电

话的人。

二、操作步骤

1．有礼貌地向查号小姐对方问好。

“你好！”或者“早上好！”、“下午好！”

“请问是XXXXX公司（厂）吗？”

2．直接询问相关部门的电话和负责人姓名。

“请问总工程师办公室电话是多少？”

“请问你们总工姓什么？”

“请问技术部的电话是多少？”

“请问你们部长（经理、处长、科长）姓什么？”

xx

三、注意事项

最好直接找到最高级领导，自上而下的做推广。最好打听到对

方负责人的姓名，以便于下一步能直接与负责人接触，并最大限度

地消除第一次谈话的陌生感。

场景之二

受到对方查号小姐

的刁难，如何处理？

一、基本状况

俗话讲：小鬼难缠。许多查号小姐如厂区的门卫一样，都有一

种本能的警惕心里。她们会给你出一些难题，个别情况会态度极为

恶劣。

二、几种情况的处理

1．对方会询问你是干什么的，有什么事情。

如果对方态度很温和或者只是例行公事的询问，可以直言相告。

“我们是做计算机软件设计的，想和你们联系一下技术方面

xx

的问题。”

“我们正在本地做计算机软件的技术推广活动，想和你们厂联

系一下。”

如果对方不是很礼貌，可以婉转相告。

“我们是做XXX（对方产品）专业计算机设计的，想和你们总

工联系”“我们是（当地名）介绍过来的，想和你们总工联系

XXXxx

一下技术合作方面的工作”

2．对方知道你的来意后，仍不愿意告知电话及负责人姓名。

“企业（对方领域较为知名的企业名称）是我们的用户，

XXX

我们想和你们公司联系一下技术方面合作的事情。”

“我们是学校的企业，想和你们公司联系一下技术方面的合作。

”

“我们上午（或者昨天）在XXX（当地较为知名的企业或者是

该企业附近的企业）做过技术介绍，也希望和你们联系一下。”