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引导语:工程管理:方案、进度和控制的系统方法。以下是为
大家的关于成功工程管理案例分析,欢送阅读!
小马里奥特(J.W.Marriott,Jr.)是万豪国际酒店集团的董事
长和CEO,喜欢走动式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。
他有一次巡视酒店,注意到顾客对餐厅女招待的效劳评分不高。
他问问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经
理不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。得到答复之后,
他接着问为什么待遇比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,
而他不想提出来。
对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:第一,
总公司管得太多。第二,高层重视利润胜过顾客满意度。三,经理
不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。当然,小马里奥
特解决了所有三个问题。
这是关于怎么做决策的完美案例,但是在小马里奥特看来,这
更是一个关于倾听的案例。他说:“我所做的,只是改变这位经理
什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题—这是他
的上级主管显然不愿意做的事。”
小马里奥特很重视倾听,也善于倾听。作为倾听式CEO,他至
少有十点经验值得其他经理人学习。
一、倾听基层员工。小马里奥特习惯直接倾听员工的声音。
二、倾听对方的身体语言。要从身体语言中,发现对方想要隐
藏的信息。
三、善用自己的身体语言,表示自己对正在谈论的主题很有兴
趣。
四、保持适当的沉默。不要太早表示自己已经作了决定。
五、不要以表达方式是否迷人,来判断信息是否准确。小马里
奥特发现:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法都正
确。相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。”
六、不要选择性倾听。在上个世纪八十年代末,酒店业的过度
扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面
的消息上,最终付出了惨痛代价。小马奥特总结说:“选择性倾听,
几乎和完全不倾听一样糟糕。”
七、要主动倾听,也就是说,要提问。“这个技巧队高层主管
特别重要(董事长、总经理),这些人因为位高权重,通常与资浅的
员工不那么亲密。”小马奥特推荐问这样一个问题:“你认为呢?”
八、倾听顾客。“在万豪,我们依靠顾客告诉我们,哪些做对
了,哪些做错了。这是确定我们是否提供他们所想要的效劳的唯一
方法。”比方,酒店以前为了美观都尽量把插座隐藏起来。通过调
查商务旅客,万豪发现插座需要调整:随着笔记本电脑的流行,商
务旅客希望房间里的插座要看得见,而且要随手够得着。
九、化倾听为行动。听到问题之后,要解决问题,这才是倾听
的本意。
十、要知道什么时候该停止倾听。到了某个时候,必须停止辩
论和收集事实,要根据已经拥有的信息来做出决定。
小马里奥特认为:知道什么时候停止倾听,是测试公司整体倾
听技巧的关键时刻。显然,小马里奥特不仅自己倾听,还在打造公
司整体的倾听能力。
善于倾听的小马里奥特,带着善于倾听的万豪,进入了《基业
长青》一书赞誉的“高瞻远瞩的公司”的行列,跟IBM、通用电气、
花旗银行、迪斯尼、索尼等公司排列在一起。
就像很多人忍不住好奇去观望严重车祸的后果一样,有数百万
美国人都在收看NBC电视台的《名人学徒》(CelebrityApprentice)
节目第一季,想要看看一群名人夸张的表现自我,并试图用他们并
不高明的商业智慧来赢得这档真人秀节目老板唐纳德·川普
(DonaldTrump)的青睐。有谁能抗拒这样的电视节目呢——黄金时间
播出,众多名人参与其中,还有其他11名渴望成为明星的人尽情展
示自己,以赢得赞扬和由川普捐出的25万美元慈善捐款。
如果谈到怎样更有效的工作,看这样一档真人秀电视节目当然
对于商人并没有多大价值。然而,真正有战略意义的内容可能隐藏
在外表的夸夸其谈之后。除了用名人来吸引观众以外,这个电视节
目对于如何成就一个有效的工程管理者还提供了真知灼见。它并不
像看起来那么简单。
“让团队迅速完成正确的任务,这就是工程管理的本质。”希
德·凯普(SidKemp)说。他是一位咨询参谋,著有畅销书《工程管理
终极指南》。“这就是为什么《名人学徒》这样的节目提供的珍贵
价值所在,尽管它是那么不切实际。”
“这种类型的节目说明一个事实,做生意的根底是人以及关系。
这是一场对人类本质的有趣研究。”蒂姆·简金斯
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