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复印机全包服务条款
合同编号:__________
甲方地址:
乙方地址:
鉴于甲方为满足办公需要,拟向乙方采购复印机全包服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条服务内容
1.1乙方根据甲方的需求,向甲方提供复印机全包服务,包括复印机销售、安装、维修、保养、耗材提供等服务。
1.2乙方提供的复印机应符合甲方规定的质量和性能要求。
1.3乙方应保证复印机的正常使用,如有故障,乙方应在接到甲方通知后4小时内予以维修或更换。
第二条服务期限
2.1本合同的服务期限为____年,自复印机验收合格之日起计算。
2.2服务期满后,如甲方继续需要乙方提供服务,双方可另行签订合同。
第三条服务费用
3.1乙方提供的复印机全包服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
第四条付款方式
4.1甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
4.2剩余的服务费用,甲方应在本合同服务期限届满前支付。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的10%。
5.2如乙方提供的复印机存在质量问题,乙方应负责更换或维修,并承担由此给甲方造成的损失。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同的修改、补充必须以书面形式作出,经甲乙双方共同认可后方能生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.复印机全包服务合同
2.复印机全包服务方案
3.复印机全包服务费用明细表
4.复印机全包服务设备清单
5.复印机全包服务维修保养记录表
6.复印机全包服务验收报告
7.复印机全包服务违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间提供服务或交付设备,视为违约。
2.乙方提供的复印机不符合甲方规定的质量和性能要求,视为违约。
3.乙方未按约定时间维修或更换复印机,视为违约。
4.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。
5.甲方未按约定使用复印机,导致设备损坏,视为违约。
6.任何一方违反合同其他约定,导致合同无法履行,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.复印机全包服务:指乙方为甲方提供复印机销售、安装、维修、保养、耗材提供等一站式服务。
2.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金,计算方式为本合同服务费用的10%。
3.服务期限:指本合同约定的乙方提供服务的有效期限。
4.验收合格:指甲方对乙方提供的复印机及服务满意,确认无质量问题,同意继续使用。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.乙方延迟提供服务或交付设备:乙方应按照合同约定时间履行义务,如延迟,应支付滞纳金,并承担由此给甲方造成的损失。
2.乙方提供的复印机质量不符合要求:乙方应在接到甲方通知后及时更换或维修,并承担由此给甲方造成的损失。
3.甲方延迟支付服务费用:甲方应按照合同约定时间支付服务费用,如延迟,应支付滞纳金,并承担由此给乙方造成的损失。
4.甲方未按约定使用复印机:甲方应按照合同约定使用复印机,如导致设备损坏,甲方应承担维修费用。
五、所有应用场景:
1.企业办公:企业为满足日常办公需求,采购复印机全包服务。
2.政府部门:政府部门为提高工作效率,采购复印机全包服务。
3.学校和教育机构:学校和教育机构为学生和教师提供复印服务,采购复印机全包服务。
4.医院和医疗机构:医院和医疗机构为患者和医务人员提供复印服务,采购复印机全包服务。
5.其他场景:包括但不限于科研机构、图书馆、档案馆等需要复印服务的场所。
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