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MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第1页

［系统简介］

功能说明：图书馆通用信息管理系统在WINDOWS9５／NＴ开发研制，该系统软件针

对图书馆的工作范围及特点，建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统

计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务

工作,可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流

通等计算机管理.与传统的手工作业相比,它大大提高了工作效率，而且系统采用人机对

话方式，菜单提示,界面友好、操作简单，实现开架借书,加强了图书流通管理。该系统

网络版采用MＳQLSＥＲＶER作数据库，数据安全可靠，该系统的实施，将全面提

高图书馆的管理效率及服务质量，从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶.

使用对象：中小型,大中专学校图书馆。

[模块说明］

一．书刊采购

1．图书征定：输入、查询、打印图书定单。

特点：可按指定标准格式打印定单.可按ISBN和正题名进行图书查重。

输入项目:正题名、第一责任者、ＩSBＮ、版本版次、文献类型、作品语种、开本、

页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估(定)价格、订购册数、订购类号。

2.新书登到:登记到馆新书。

特点:可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。

输入:实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。输入确认后转入新书库中。

3．未到催书:查询未到馆的图书.

特点：可按任意条件查询未到馆图书定单。可灵活打印催书单。

4．期刊征定：输入、查询、打印期刊定单.

特点：可按选项目打印定单。可按ISSＮ,统一刊号和刊名进行期刊查重.

输入项目：刊名,ISSN,统一刊号,期刊类型,采购方式,订购单价,订购年，年定

价，订购册数，预定日期,邮发代号，责任者,编辑部编辑部联系人，电话，开户银行,

帐号,通信地址，刊商名称，通讯地址,电话,联系人,开户银行,帐号,出版语种。

5．新刊登记:登记期刊条码,年卷期。对未经征定直接登记的新刊可输入刊名,IＳ

ＳＮ，邮发代号，统一刊号,期刊类型，订购年,单价，总价,复本数,语种,责任

者,编辑部,期刊条码等。

6．采购记帐：登记书刊采购经费

输入项目：日期、发票号、来源、购书（刊)地址、册数、金额、征定号、备注

二．书刊编目

1．图书编目:馆藏图书或新书入馆编目。

特点:新书可从新书登记库中转入，只修改部分信息。可通过查重录入减少录入

工作量.图书馆首次使用增加书目预编功能,可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆藏

库中。

输入项目：入馆日期，图书分类号,排架号,正题名，并列题名，副题名,第一责任者,

其他责任者,译者,版本版次,开本，出版地，出版者，出版日期,页数,卷册号,图表，附件,丛编

名,价格,装订，丛编编名，编目时间，复本数，附录，财产登记号。

2．图书注销:按财产登记号注销馆藏图书。

输入项目:注销号,注销原因,注销日期.

3．期刊编目:新刊或馆藏期刊装订编目。

特点:新刊可从新刊登记库中转入,只修改部分信息。可通过查重录入减少录入工作

系统设计：eire

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量.直接登记装订信息,进行条码扫描登记。

输入项目:刊名，ＩSＳＮ,统一刊号,期刊类型，责任者,编辑部,编目日期，分类号,

合定册数，期刊条码,订购年，邮发代号,索刊号

4．期刊主题词：登录期刊篇目检索信息。

输入项目：选