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会议服务合同汇编（精选33篇）

会议服务合同汇编篇1

甲方：________地址：________

乙方：________地址：________

合同签订地：________市__区

甲乙双方在平自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订

本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为：

1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文

件。

1.2“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给

乙方的价款，包括按照合同做出的调整。

1.3“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执

行服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用

车、餐饮、住宿相关工作。

1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任

何一日。

二、服务内容

2.1甲方委托乙方为甲方________年________月________日于大连项目启动会

提供会务服务，包括：

2.1.1会议场地提供、布臵工作；

2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品用品的提供；

2.1.3其他应由乙方负责提供的服务；

2.2具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。

三、合同价款

3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格

应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币________元（大写）（以下

简称“预算上限”）。

3.2合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他

费用：

3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费费用；

3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会

务所需的用品、设备及人员的费用、税金；

3.2.3除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所

有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；

3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款；

3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本

合同应由乙方承担的费用。

3.3双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实

际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；如实

际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。

3.4本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加

服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确

认，否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预

算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。

四、付款方式

4.1本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符

合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单相关材料，经甲方确认后，根

据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。

4.2上述款项在甲方收到乙方合格额发票以及甲方认可的会务活动费用清单

后________个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。

4.3乙方账户信息如下：

账户名称：________开户银行：________账号：________

五、双方权利与义务

5.1甲方权利义务

5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排相应事宜由甲方确定。甲

方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠

正。

5.1.2本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字内

容须经甲方最终确认才可正式发布。

5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提

前告知乙方。

5.1.4乙方按本