迎新策划方案 .pdfVIP

迎新策划方案

一、活动主题

“迎新启航，共创未来”

二、活动目的

为了欢迎新生的到来，帮助他们尽快熟悉校园环境，适应大学生活，同时增强新生的

凝聚力和归属感，展示学校的良好形象，特策划此次迎新活动。

三、活动对象

全体2024级新生及其家长

四、活动时间

2024年9月5日至2024年9月7日

五、活动地点

学校正门、宿舍区、食堂、多功能厅

六、活动准备

宣传工作：在校园内悬挂横幅，设置宣传板，通过学校官网、微信公众号等平台发布

迎新信息。

物资准备：准备桌椅、帐篷、指示牌、饮用水等物资。

人员安排：招募志愿者，明确各部门职责，进行培训。

七、活动内容

校门口接待

在校门口设置迎新接待处，志愿者帮助新生及家长提行李，引导他们前往报到地点。

安排专人进行新生资格审核、缴费、宿舍分配等工作。

宿舍区引导

在宿舍区安排志愿者，为新生及其家长指引宿舍位置，帮助他们办理入住手续，并解

答相关问题。

新生家长会

在多功能厅召开新生家长会，由校领导、辅导员介绍学校情况、入学注意事项等，帮

助家长了解学校，增强信任感。

新生见面会

在食堂三楼举办新生见面会，通过游戏、才艺表演等形式，促进新生之间的交流与互

动，增强他们的归属感。

校园导览

组织新生进行校园导览，介绍校园各功能区、教学楼、图书馆、食堂等，帮助他们熟

悉校园环境。

八、组织分工

总指挥：校长办公室

宣传组：宣传部

接待组：学生处、团委

后勤组：后勤保障部

安保组：保卫处

志愿者：学生会、青年志愿者协会

九、宣传方案

校内宣传：通过横幅、宣传板、电子屏幕等媒介进行宣传。

网络宣传：通过学校官网、微信公众号、微博等平台发布迎新信息。

社会宣传：联系当地媒体进行报道，扩大活动影响力。

十、预算

宣传费用：5000元

物资费用：3000元

人员费用：2000元

其他费用：1000元

总预算：11000元

十一、风险预案

天气风险：准备帐篷、雨具等物资，如遇恶劣天气，将室外活动转移至室内。

安全风险：加强安保力量，设置急救站，确保活动安全有序进行。

突发情况：制定应急预案，如遇突发事件，迅速启动预案，确保人员安全。

十二、总结反馈

活动结束后，组织相关部门进行总结反馈，收集新生、家长及志愿者的意见和建议，

为今后迎新活动提供改进依据。

此次迎新活动旨在为新生提供热情周到的服务，帮助他们尽快融入大学生活，同时展

示学校的良好形象，增强新生的归属感和凝聚力。