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工程项目结算进度影响因素及对策分析
摘要:工程项目结算就是对投资费用管控的直观反映,也是来年签订工程合
同价格的参考依据。随着石油行业在新能源的冲击下所面临的问题更加严峻,
“压舱石”项目在各油田逐步实施,使得各单位的成本控制更加严格。因此各工
程项目的结算状况备受关注,以便了解项目费用实施状况,为企业的经济发展提
供保障。
关键词:工程项目;结算进度
工程项目的结算不仅仅是建设单位的事情,还需要施工方的配合。工程项目
一般都是施工单位在收到施工通知单后依据施工设计及变更进行施工,施工完成
后由项目主管部门组织相关人员进行验收并签证施工内容,然后由施工单位收集、
整理、汇总结算资料并上报结算部门审核。因此,在工程项目结算过程中,我们
应该对影响工程项目结算进度的因素进行分析并找出相应的措施,这对提高工程
项目结算效率及企业的经济发展有重要的意义。
一、提高工程项目结算进度的现实意义
工程项目结算是工程项目施工完成后对施工项目造价的反映,能反映该项目
所涉及费用的计算成果,主要就是人、材、机的使用情况,是企业发展过程中的
一种成本。工程项目结算也是对施工质量、安全、进度的一种有效控制,对企业
经济效益评价也有重要意义,因此,我们需要重视工程项目的结算进度。
二、影响工程项目结算进度的因素
1、工程结算资料混乱
工程结算资料是施工单位结算人员在项目自开工至竣工过程及时准确地收集、
整理与项目结算有关的工程项目资料,是保证工程项目顺利结算的真实凭据。工
程结算资料不仅仅包括设计、开工通知单、变更、签证、施工总结、验收单、废
料回收单等相关资料。一般情况施工总结包括了全部施工项目,它是工程项目实
施情况的一个真实依据;但是在结算过程中,总结中的资料有待考证,与签证、
变更出入很大,给结算人员在工程量核对时造成模拟两可的情况,难辨真假的情
况。
2、工程项目结算人员的综合素质高低是首要因素
人是企业的发展根本,具有良好的个人素质,懂得施工现场工作状况,结算
人员的个人能力将直接影响工程项目结算进度。在结算资料审核过程中常常出现:
未领用材料未附取消领用设计变更、油管杆回收与设计不符、工序漏做、定额套
取与现场实际不符等情况。一方面是结算人员粗心,另一方面也反映出结算员对
定额、施工现场不熟悉;造成结算资料审核过程中来回整改,严重影响工程项目
结算进度。
3、工程项目材料返单滞后
人材机是工程项目造价的三大要素。一般工程项目的材料都是建设方提供,
施工单位依据设计找项目部门开取材料领用证明并通过材料返单附在结算资料中
进行结算。而在施工过程中因材料储备不足造成借料或因采购合同终止重新签订
采购合同等原因,造成材料返单滞后,也严重影响工程项目结算进度。
三、加快工程结算进度的对策
1、规范结算流程
工程结算流程包括工程结算资料的收集、整理、上报等,这就需要施工单位
自开工就派专人进行管理;及时跟进工程物资材料的领用、废旧物资的回收、设
计变更及签证手续的及时跟踪办理,并及时建立项目进展跟踪台账,注明特殊注
意事项。另外,建设单位也需建立项目进展台账,关注项目进展,改变以往“等”
的模式,加入事前提醒环节,及时跟踪已完工程项目的签证情况,催促工程结算
资料的上报。
2、合理安排工程项目物资供应进度
工程项目物资是工程项目的组成部分之一,物资的性能、供货速度等都将严
重影响工程质量、造价、进度。为了实现工程项目顺利开展,在确保质量、安全、
进度有效结合的情况下,合理制定工程项目物资需求计划,按照适时、适地、按
质、按量地提供工程物资,确保项目顺利高效地实施。目前多数企业都采用ERP
物资系统,工程物资的供需受多方因素影响;这就需要企业的各物资管控部门在
编制物资需求计划时考虑数量、时间之间的平衡,尤其是数量上的平衡,合理编
制年度、季度、月度的物资需求计划,依据计划组织物资的采购、订货、以及合
同的签订;同时,还需对物资合同进行事前预警提示,避免合同到期影响工程项
目物资的到货情况。
3、加强对工程结算人员的培养
综合素质高的结算人员是工程项目结算质量及进度的重要保障。可以从几方
面途径进行改善:一是加强对定额及施工现场的学习,可以掌握工程项目的计价
计量规则,也可以避免结算过程中的争议;二是加强沟通,既包括施工方结算员
与建设单位结算员之间的沟通也包括施工方结算员之间的沟通,大家互相沟通学
习共同进步,吸收对方的长处,促进自身综合素质的提高,从而提高结算进度。
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