托育园保健档案管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强托育园保健档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高托育

园的保健工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实

际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于托育园内所有保健档案的管理工作。

第三条保健档案是托育园开展保健工作的重要依据，是托育园教育教学、科研、

管理的重要资料。

第二章档案分类与编制

第四条保健档案分为以下类别：

1.入园健康检查档案；

2.常规体检档案；

3.疾病预防与控制档案；

4.药物不良反应及过敏反应档案；

5.健康教育档案；

6.疾病疫情报告与处理档案；

7.紧急救援档案；

8.其他相关档案。

第五条保健档案的编制应遵循以下原则：

1.分类清晰，便于查找；

2.内容完整，记录真实；

3.格式规范，书写工整；

4.保存期限明确。

第三章档案收集与整理

第六条保健档案的收集应遵循以下要求：

1.入园儿童的健康检查报告、预防接种证明等资料应随儿童入托及时收集；

2.常规体检档案应每年收集一次；

3.疾病预防与控制档案、药物不良反应及过敏反应档案、健康教育档案等应按实

际情况及时收集；

4.疾病疫情报告与处理档案、紧急救援档案等应在事件发生后及时收集。

第七条保健档案的整理应遵循以下程序：

1.分类整理：按照档案类别对收集到的资料进行分类；

2.编号归档：对每份档案进行编号，并按照编号顺序归档；

3.填写档案目录：详细记录每份档案的名称、编号、存放位置等信息；

4.定期检查：对档案的完整性、准确性进行检查，确保档案质量。

第四章档案保管与使用

第八条保健档案的保管应遵循以下要求：

1.设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；

2.保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防鼠；

3.定期对档案进行消毒、防霉处理；

4.对档案实行专人负责制，确保档案安全。

第九条保健档案的使用应遵循以下规定：

1.严格审批手续，非工作需要不得查阅、复制档案；

2.查阅档案时，应做好登记，不得随意涂改、损坏档案；

3.对档案的复制，应严格控制数量，不得擅自扩大范围；

4.档案归还时应确保档案的完整性。

第五章档案销毁与归档

第十条保健档案的销毁应遵循以下程序：

1.编制销毁清单，经负责人审批；

2.对拟销毁的档案进行核对，确保无误；

3.在销毁档案前，应做好备份，确保档案信息不丢失；

4.销毁档案时，应采取符合环保要求的措施。

第十一条保健档案的归档应遵循以下要求：

1.档案归档后，应按照档案类别、编号顺序存放；

2.定期对归档的档案进行整理、检查，确保档案的完整性和准确性；

3.对已归档的档案，应做好登记，方便查阅。

第六章奖励与处罚

第十二条对在保健档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人或集体，予以

批评教育；情节严重的，依法予以处理。

第七章附则

第十四条本制度由托育园负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。