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采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程

部门：采购部

目录

六、计划外采购申请

恩施和XXX

采购管理办法

第一章总则

为了标准物质采购、提高生产效率，堵塞办理毛病，降低

采购成本，特制定本办法。

第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。

第二条、本着公平、公正、公开的原则，公司物资采购实

行集中统一管理，统一由采购部负责。负责公司（包括肥料厂）

全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用的原辅材料、低

值易耗品；行政办公用品；机器、设备；实验用品、试验材料；

基建材料采购。

第三条、根据各部分下达的采购计划，按照规定的工夫、

物品、数量、规格、质量要求进行采购。

各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明

采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。

第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合

原则、公道竟争原则。要求以招标或类似的方式进行，向多家

供应商发招标或采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证

不影响公司产物质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原

则采购。

第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请

购、订购流程进行。

第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，在采购

前应当签订采购合同，货款支付时间上尽量延伸展期和固定周

期。

合同签订该当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、

供货工夫、地点、运输方式、运费承担方、、付款期限等重要

事项。

第七条、对本地采购低值易耗品的结算，采取按月凭票结

算方式。第八条、除零星采购外，支付货款必须以银行转账方

式支付。

第九条、经询价、比价、议价、评估后形成书面采购意见，

报生产副总批准定价后订购。对于生产主要原辅材料要索取样

品，进行检测合格后方可订购。

第十条、物质到厂必需办理入库手续，在办理入库前，采

购员应清检货色的数量、规格、型号、检测质量，经历收合格

后方可向堆栈办理入库手续。对于分歧格物质，该当及时通知

供应商，进行沟通、协调解理。

第十一条、对供应商要进行天分、信用、产物质量等征信

调查，对采购的物质进行质量检测或鉴定，并建立供应商资料

档案。

第十二条、供应商资料档案应当包括：公司名称、性质、

地址、生产经营范围、营业执照和税务登记复印件、联系电话、

联系人等。

第十三条、采购部门应当分供应商建立采购台账，按月编

制统计报表。统计报反映供应商、采购数量、应付金额、已付

金额、应付余额和到期时间，在次月5日前报财务部和生产副

总。

第十四条、采购部分该当一个季度进行一次市场调查，对

当前采购方式、价格进行评估，实时调整采购方略，保证合理

价格，降低采购成本。第十五条、采购员在采购过程中不得徇

私舞弊，收受供应商贿赂。一旦发现，除收缴贿赂外，移交司

法机关并作开除处置惩罚。

第二章采购计划管理制度

第一节采购计划编制制度

一、目的

为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公

司的生产经营活动顺利、有序的进行，特制定本制度。

二、合用规模

适用于公司采购计划的编制工作

3、编制采购计划的重要性

1、预估用料数量、交期，防止断料。

2、制止库存过多、资金积压、空间浪费。

3、配合公司资金运用、周转，配合生产、销售计划的顺

遂告竣。4、采购计划分类

包括：年度采购计划、月度采购计划、日采购计划。

1、年度采购计划是根据公司年度经营计划，在对市场信

息和需求信息进行充分分析与收集的基础上，依据往年历史数

据对比预测制定的采购计划。

2、月度采购计划是指在对年度采购计划进行分解的基础

上，依据上月实际采购情况、库存情况和市场行情等制定的采

购计划。

3、日采购计划是指在对月采购计划进行分解的基础上，

依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制定的采购计划。

五、采购计划的编制依据

在编制采购计划时应考虑到经营计划、需求部门的申请、

年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。

六、采购计划的编制步骤

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