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聪敏又细心
当我初进财经界任事时,最觉得惊心动魄,兼且稀里糊涂的工作指示,就是必需在任何时候、任何场合都得要带备名片。曾目睹过有相当高级的同事,因为在出席一个业务应酬时遗忘了带名片,老板的脸色当即沉下来,竖日在集团的高级职员联席会议上,主席以难以形容的肃穆看法把这件事提出来探讨,三番五次表示这算是失态行为,始终不断强调名片是职员的护身符,非随身带备不行。于是,我才知道为何同事们如没有把名片带上班,宁愿佯作生病,告假回家去还能“避祸”,这不算是夸大的事。
我就曾在一个周末,跟老板与客户游船河,刚走到码头去时一摸口袋,发觉没带名片,当场吓得躲起来,先不让老板望见,急摇电话给秘书,叫她火速把名片送到码头给我后才敢亮相。
在商务场合上,名片是最得体大方且具体而又便捷地介绍自己的方法,也令人比较简单记起自己。没有了名片上显示的资料,商场里人山人海,千头万绪,往哪儿去找人?故而,当秘书的有一件工作相当要紧,就是要确定上司身上带出名片。
一个聪敏而细致的秘书,应当在不同地方,分别放置上司的名片,以作时常之需,甚而放一叠上司的名片在自己家中。这不是笑话,曾有一老板出门到了机场才发觉没有带名片,再往中环办公室取已来不及,刚巧秘书家中有后备,而她又住在旁边,在最终一分钟,老板最终拿到名片上了飞机,如何不记秘书一功?
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