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目录
一、会议概况2
二、会议组织架构图3
三、会议筹备小组及职责4
四、会议流程6
五、会议预算7
六、会议物资清单8
七、工作人员通讯录9
八、嘉宾名单9
九、顾客名单9
十、会前工作时间进度表10
十一、奖项设置11
十二、会议注意事项及考核要求13
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第一次“BB国际--健康悦享会”活
动方案
一、会议概况
1、会议时间:06月10日08:30—12:00(星期五)
2、会议地点:BB国际四楼多功能厅
3、会议主题:BB国际--健康悦享会
4、会议规模:20人(邀约人:)
5、会议目的:
(1)介绍参观BB国际,提高知晓度
(2)宣传BB国际项目与优势--传递健康、感恩***(邀约人)
(3)实现现场销售元,拉动现场氛围
(4)嘉宾健康体验与分享--体验项目、体验劵
(5)加强交流与互动,为成为BB忠实客户打好基础
(6)告知财富分享计划,为筛选合伙人打基础
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BB国际--健康悦享会
二、会议组织架构图
会议统筹组组长:总经理
会议统筹组副组长:
大会总指挥:
会议现场执行总指挥(调度组):
邀约/跟踪组宣传组会务组接待/服务后勤保障组财务组会务评估组
组长:组长:组长:组长:组长:负责人:丁组长:
副组长:副组长:副组长:副组长副组长:组员:组员:
组员:组员组员:组员:(贵宾接待)组员:
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三、会议统筹小组及职责
统筹组及总指挥:总经理
职能:全面统筹,整体指挥,资源调配
1、邀约/跟踪组组长:副组长:
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单、嘉宾信息搜集
(3)公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作
(4)与邀约人确定会议方案及会议流程
(5)各类文字/图像资料的准备、收集、整理,配合其他小组打印各类文字资料
(6)联系、通知及确认最终参会人员名单:参会地址、路线、天气、时间
(7)会议主讲人的落实与安排
(8)主持人的选定与引导
2、宣传组组长:企划副组长:
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)大会所需宣传物料的设计、制作工作
(3)大会现场摄影、摄像工作
(4)相关媒体的联系与新闻发布工作(如需要)
(5)大会现场各类光碟及课件的播放工作
(6)与会务组配合,安排场地的布置工作
(7)大会后期新闻稿撰定及报道(含
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