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应付账款定义

什么是应付账款

应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等

而付给供货单位的帐款。

应付帐款是企业应付的购货款项，它是处理从发票审

核、批准、支付直到检查和对帐的业务，它可以问什么时候

付款，是否付全额，或是否现金折扣提供决策信息。应付帐

款模块与采购模块、库存模块完全集成。

应付帐款的组成

应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块

1：发票管理将发票输入之后，可以验证发票上所列

物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票的

差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况，列出指定

发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票

调整情况。

2：供应商管理提供每个提供物料的供应商信息。如

使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联

系人、地址等。此外，还有各类交易信息。

3：支票管理可以处理多个付款银行与多种付款

方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银行核

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对，查询指定银行开出的支票，作废支票和打印支票。

4：帐龄分析可以根据指定的过期天数和未来天数

计算帐龄，也可以按照帐龄列出应付款的余额。

应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生

的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷

款在时间上不一致而产生的负债。

应付账款入账时间的确定。应以与所购买物资所有权有

关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际

工作中。应区别情况处理：在物资和发票账单同时到达的情

况下。应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记

入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和

品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收

入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账；在物资

和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票

账单登记入账有时货物已到。发票账单要间隔较长时间才能

到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。为在

资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在

实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入

账待下月初再用红字予以冲回的办法。因购买商品等而产生

的应付账款，应设置“应付账款”科目进行核算，用以反映这

部分负债的价值。

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应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的

现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现

金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金

额的总值记账。在这种方法下。应按发票上记载的全部应付

金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目；获得的现金折扣

冲减财务费用。

应付账款科目

一、本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经

营活动应支付的款项。

企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科目改

为“2202应付手续费及佣金”科目，并按照对方单位进行明细

核算。企业应支付但尚未支付的赔付款项，可以单独设置“应

付赔付款”科目。

二、本科目可按债权人进行明细核算。

三、企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，

根据有关凭证，借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按应

付的款项，贷记本科目。

接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供

应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，

贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

上述交易涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

四、企业与债权人进行债务重组，应当分别债务重组的

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不同方式进行处理。

以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的，应按应付

账款的账面余额，借记本科目，按实际支付的金额，贷记“银

行存款”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利

得”科目。

以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，

借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷

记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“固定资产清理”、“无

形资产”、“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费和