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产品存货管理制度

一、总则

为规范产品存货管理，提高库存管理水平，确保财产安全、保障企业经营有序进行，根据

《中华人民共和国企业会计准则》和《中华人民共和国存货管理办法》，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有产品存货的采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节。

三、职责分工

1.财务部门负责制定存货管理计划和政策，并进行监督和检查；

2.采购部门负责对供应商进行评估和选择，合格供应商名录的管理等；

3.仓储管理部门负责产品存货的仓库管理和日常盘点；

4.生产部门负责生产计划和库存管理的工作；

5.销售部门负责制定销售计划及配合产品库存管理工作。

四、存货分类

1.原材料存货：指用于生产加工的各种原材料；

2.在产品存货：指已经完成生产加工，尚未销售的产品；

3.产成品存货：指已经完成品检合格，可以直接销售的产品；

4.辅助生产材料存货：指用于生产过程中的辅助材料，如油漆、胶水等；

5.商品存货：指主要用于销售的产品。

五、采购管理

1.采购计划：由生产部门提供产品需求计划后由采购部门制定采购计划；

2.供应商的选择：采购部门负责对供应商进行评估，并建立合格供应商名录；

3.采购合同的签订：签订合同前必须与供应商进行严格的合同谈判，将供货日期、数量、

价格等明确写入合同；

4.产品验收：采购部门按照合同要求对产品进行验收，不合格产品及时通知供应商退货；

5.入库管理：仓储管理部门按照验收单将产品进行入库，并及时登记记账。

六、仓储管理

1.仓库布局：根据产品的种类和使用频率，合理安排仓库布局；

2.入库管理：仓储管理部门对产品进行准确的入库操作；

3.出库管理：销售部门提供销售订单后，仓储管理部门按照订单要求进行产品的出库工作；

4.盘点工作：定期对产品库存进行盘点，及时发现库存差异并进行核查和处理；

5.保管条件：对不同类型的产品进行不同的存放条件管理。

七、库存管理

1.定期盘点：对存货进行定期盘点，及时发现异常情况并进行调整；

2.存货报损报废：对已经报废和丢失的存货进行台账记载，并及时进行报废处理；

3.存货周转率：根据不同类型的存货，制定不同的周转率标准；

4.存货的调拨处理：对存货进行调拨时，需出具调拨单，记录调拨原因、数量及接收部门；

5.存货信息化管理：建立存货信息化管理系统，实现信息化、自动化管理。

八、财务核算处理

1.科目设置：根据存货种类建立相应的科目；

2.记账处理：对存货的采购、入库、出库、报废等进行精细记账；

3.财务分析：根据存货的变动情况，及时进行财务分析和风险预警。

九、存货风险控制

1.存货过多：定期对存货周转率进行审查，避免库存积压；

2.存货过少：合理预测销售季节性变化，避免存货缺货情况；

3.存货报废：及时发现存货报废的情况，减少报废损失。

十、监督检查

1.部门自查：各部门定期对存货管理工作进行自查，及时发现问题并进行整改；

2.内部审计：财务部门对存货管理进行定期内部审计；

3.外部审计：委托第三方对存货管理情况进行审计。

十一、处罚与奖励

1.存货管理人员要严格遵守存货管理制度，如有违反应该受到相应的处罚；

2.对存货管理工作取得显著成绩的人员应该给予相应的奖励。

十二、附则

1.本制度由公司财务部门负责解释；

2.本制度如有修改，需经全体员工讨论通过并报部门领导审核后执行。

以上制度自发布之日起生效。

制定单位：XX公司

制定时间：XXXX年XX月XX日

经公司董事会审定公告日期：XXXX年XX月XX日