九段秘书近年原文.pptx

九段秘书;;秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。

在GE工作的20年时间里，因为我有位优秀的秘书最少为我节约了一万多个小时。

——全球第一CEO杰克.韦尔奇;九段

秘书;一个优秀的秘书需要具备：;但是，

一个优秀的秘书最需要具备：;九段秘书;案例：开会;一段秘书的做法：

发通知——首先会用电子邮件发个会议通知,通知开会的相关人员之后再准备好相关会议用品,并参加会议。;

二段秘书的做法：

抓落实——发通知之后,再打一通电话给参加会议的相关人等确认,确保每人被及时通知到。;三段秘书的做法：

重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。;

;

;

;

;

;九段秘书的做法：

做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个没有做过的秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！;创基的

文化;物业管理方面;“九段秘书“不仅仅是针对秘书这个职务，更重要的是每个人做事情的思维习惯，而九段秘书的逻辑是结果管理；如果每个人或者每个岗位都做好结果管理那么他就是这个岗位的九段。;

;二段秘书的做法：

做提醒——递资料,把领导每周、每天的工作行程和时间安排好，按照每周、每天行程的时间表提前提醒领导，比较重要的事项提前一天提醒、特别重要的事项提前一周提醒领导并且协助领导做好充分的准备。;三段秘书的做法：

审资料——递资料,排行程、做提醒，并且帮助领导审核资料，如何错的或者不合流程的就返回去不往上交。

;四段秘书的做法：

汇工作——递资料,排行程、做提醒，审资料，并且每周、每月和每季把领导直接下属的工作结果和计划汇总起来及时提交领导。;五段秘书的做法：

做分析——递资料,排行程、做提醒，审资料，汇下属工作，帮助领导分析直接下属本周或本月的工作结果完成情况并给出自己的建议。;

;

;

;九段秘书的做法：

做流程——把上述过程做成标准化的“秘书”工作流程，让任何一个没有做过秘书的都可以根据这个流程，把工作的结果做到九段。;秘书要做到九段才算成功;

感谢倾听;踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。20.11.1620.11.16Monday,November16,2020

弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。14:45:4414:45:4414:4511/16/20202:45:44PM

安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。20.11.1614:45:4414:45Nov-2016-Nov-20

重于泰山，轻于鸿毛。14:45:4414:45:4414:45Monday,November16,2020

不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1620.11.1614:45:4414:45:44November16,2020

加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月16日下午2时45分20.11.1620.11.16

追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月16日星期一下午2时45分44秒14:45:4420.11.16

严格把控质量关，让生产更加有保障。2020年11月下午2时45分20.11.1614:45November16,2020

重规矩，严要求，少危险。2020年11月16日星期一2时45分44秒14:45:4416November2020

好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。下午2时45分44秒下午2时45分14:45:4420.11.16

每天都是美好的一天，新的一天开启。20.11.1620.11.1614:4514:45:4414:45:44Nov-20

务实，奋斗，成就，成功。2020年11月16日星期一2时45分44秒Monday,November16,2020

抓住每一次机会不能轻易流失，这样我们才能真正强大。20.11.162020年11月16日星期一2时45分44秒20.11.16