电视剧《xx》新闻发布会策划案.docVIP

PAGE4

电视剧《xx》新闻发布会策划案

电视剧《XX》新闻发布会策划案

一、发布会主题

电视剧《XX》新闻发布会(暨明星见面会)

二、发布会地点

(暂定)

三、发布会时间

2017年11月28日(周二)下午14:00—16:00(暂定)

四、发布会筹备

Ⅰ、前期分工

行政部负责：

1、联系场地(含音响设备、大型LED显示屏)，音乐/影像资料报备;

2、布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌，资料确保物料印刷制作等准备齐全;

3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等(采购);

4、签到墙、签字笔、接待台等(采购)。

影视创作部负责：

1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定(会场幻灯设计);

2、主持人(文字资料的准备)、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定(重要环节彩排)。

品牌运营部负责：

1、联系到会人员：政府领导、企业代表、嘉宾、媒体(发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单);

右1

右2

右3

右4

正中间

左4

左3

左2

左1

投资方领导

媒体领导

放映方领导

公司领导

政府部门领导

制片人

导演

演员

演员

Ⅲ、现场人员安排

1.礼仪：(礼仪小姐人数待定)

①.礼仪站于主席台两侧

②.礼仪在会场门口接待(帮助分发资料)

2.保安及工作人员:(人数待定)

①.负责人

②.设备调试技术人员

③.保安

④.咨询、接待人员(现场待命)

Ⅳ、设备及物料

1、会场内物料：宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、音乐光盘、短片光盘、饮品、桌椅摆放等。

2、会场外物料：接待台、宣传资料、条幅、指示牌、花篮、签到墙、签到笔。

Ⅴ、邀请媒体

电视：

广播：

报纸：

杂志：

网络：

五、发布会流程(时间控制在两小时内)

Ⅰ、发布会开始前

1、12:30走场;主持人/音响师/礼仪等提前到位，音响、投影等设备调试完毕;场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕。

2、13:00-13:30嘉宾签到;礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等。

Ⅱ、发布会进行中(14点准时开始)

1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、政府领导、各大企事业代表、新闻媒体等);

2、出品单位对《XX》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍;3、中央领导致开幕辞;

4、主创及主要演员简短发言;

5、制片人发言，宣布项目启动;

6、背景音乐起，进行剪彩仪式：由出品方、导演组、政府领导共同开启揭幕球;

7、主持人宣布记者问答开始;

记者问答：由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。(10分钟)

(安排四至五位记者提问，事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个);

8、政府方代表：政府对电视剧《XX》的支持力度;

9、导演方代表：说明电视剧《XX》的看点及特色;

10、出品单位代表：对电视剧《XX》收视率的期望;

11、主持人宣布新闻发布会招商签约仪式(现场招商);

12、主持人宣布新闻发布会结束，合影留念，会后自由采访。(会后自由采访时间控制在10分钟内)

六、发布会操作备忘

Ⅰ、会前准备

1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等);

2、新闻发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等);

3、新闻发布会需用物料准备(会场外物料、会场内物料、会议用品);

4、资料准备(宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料);

5、人员分工(会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组)。

Ⅱ、会中控制

1、人员接待

(1)派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词;

(2)派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。

2、摄影、录影分工

事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影