行政文员岗位职责范本(3篇) .pdfVIP

行政文员岗位职责范本

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清

晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、

分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情

况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助

主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，

转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的

具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到

入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

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4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工

作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记

录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全

日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责范本（2）

行政文员是一个组织、机构中负责处理日常行政工作的重要职

位，其职责主要包括文件管理、办公室协调、会议组织、日程安排、

数据录入和报告撰写等。下面是一个行政文员岗位职责的范文，提供

给您参考。

一、文件管理

1.负责文件的收发、归档工作，确保文件的整理、归类和存档按

照规定完成；

2.维护和管理文件数据库，确保文件的可查阅、可检索性；

3.负责文件传递和收集，及时更新相关部门和人员的文件资料。

二、办公室协调

1.接听和转接电话，解答来电者的问题或转接相关部门的人员；

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2.整理和分发来访者签到表，安排来访者的接待；

3.协助办公室内部的日常事务，如订购办公用品、维修设备等；

4.协调和支持办公室内部的团队活动和庆祝活动。

三、会议组织

1.协助安排会议的时间和地点，提前通知相关人员；

2.准备会议所需的材料和设备，并确保其正常运转；

3.记录会议内容和决议，并及时将会议纪要发送给相关人员；

4.跟进会议决议的执行情况，并及时提醒相关人员。

四、日程安排

1.协助上级制定工作日程，并提前准备相关资料；

2.安排、调整和确认上级的会议、行程和约会，及时通知相关人

员；

3.跟进上级的工作进展和待办事项，提醒和督促其按时完成。

五、数据录入

1.收集和整理与组织有关的数据和信息；

2.将数据和信息录入系统或电子表格，并进行必要的校对；

3.根据需要生成各类报表和统计数据，方便管理者分析和决策。

六、报告撰写

1.撰写各类行政报告和工作总结，汇报行政工作的进展和成果；

2.收集和整理来自各部门的相关数据和信息，编制专题报告；

3.协助上级撰写并编辑各类文件，如文件通知、规章制度等。

七、其他工作

除以上职责外，还需根据上级的安排和要求负责其他相关工作，

如筹备会议、接待来访者、协调和处理各部门的合作事宜等。

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总结

行政文员是一个组织、