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行政文员个人工作计划2023(通用7篇)
不管是生活中还是在职场中,做事之前都需要制定一个工作计划,
这才不会遗漏信息,行政文员的工作计划怎么写?以下是小编收集整
理的行政文员个人工作计划2023,欢迎大家前来阅读。
行政文员个人工作计划2023(篇1)
第一:日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是
端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事
传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关
接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品
必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和管理各种表格文件
文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹
内。
通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完
成。
员工考勤和外出登记
对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指
派工作,让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,
排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
保管各种手续、手册做好专门的存档记录
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
及时的变更通讯资料,加强联系
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的
安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动人员的参与
沟通
做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、
快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好
员工与领导沟通的桥梁。
行政文员个人工作计划2023(篇2)
屈指算来,进公司已将近一年了,通过这段时间对公司情况的逐
步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融
入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了
一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种
种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工
作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公
室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我20__年的
工作做以下初步的计划:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具
体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,
做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的
需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,
精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导
的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参
谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系
统的、快速
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