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行政办公室文员的工作职责

行政办公室文员的工作职责

在招聘行政办公室文员或者就业行政办公室文员前，我们应该熟

悉行政办公室文员的工作职责。下面是店铺整理的有关行政办公室文

员工作职责的文章，希望对你有帮助。

行政办公室文员的工作职责篇1

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的

时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发

展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为

领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订

公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建

立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息

系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导

提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，

有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，

并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委

关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办

公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综

合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、

决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和

文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会

议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)必威体育官网网址和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和

管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司必威体育官网网址委员会的工作安排，在公司宣传必威体育官网网址法规，制

订必威体育官网网址规章，督促和检查各单位的必威体育官网网址工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场

布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼

品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、

管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接

待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通

讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势

政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，

监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以

及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司