行政专员的主要工作职责模版(2篇) .pdfVIP

行政专员的主要工作职责模版

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外

出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪

现象开具罚款通知单；

2、每天____点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基

础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助

的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解

决问题；

4、确认是否有需要拟定____，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批

的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事

宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发

工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品(如需要)；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

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1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关

人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并

安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人(____人)

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机

班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协

调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义

务。主要职责：

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1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职

责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部

门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的

主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做

好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员(____人)

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重

要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务

规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

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3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最

新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记

录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告

的快递并跟踪检测