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会议改期短信通知

篇一：会议管理制度-胡健

会议管理制度

1、目的

为规范会议管理，提高沟通效率和跨部门协作水平，及时追踪工

作进度，特制订本制度。

2、范围

公司全体员工。

3．会议类型

部门例会、店面会议、质询会和其它会议。

4．会议管理

4.1会前准备

4.1.1评估会议：会议组织者和参会人员应首先进行评估，包括：

是否明确会议的目的、开始及结束时间、议程、注意事项、参会人员、

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需做哪些准备。如果任何一名参会人员不能明确以上评估项，可建议

取消会议，并有权谢绝参加。

4.1.2发布会议通知：会前准备妥当后，组织者即可发布会议通

知。为不影响各部门周计划执行，跨部门会议的首次通知应至少提前

5个工作日发布，若跨周可再次提前1个工作日发布。紧急会议应至

少提前0.5个工作日发布通知。

4.1.3各类例行会议应至少提前1个工作日发布通知。除紧急会

议外，应尽量避免在上午开会。

4.1.4发布会议要求（即会议通知，以下均称会议要求），可采

取书面文件、电话、QQ、微信、短信通知等方式，但应确认参会者能

够获

知。应在会议要求当中公布会议开始、结束的时间。

4.1.5各部门内部30分钟以内的短会，可不发布正式的会议通

知，但应至少提前1个工作日，告知参会者会议主题、开始、结束时

间等。各部门需要召开紧急会议的，应上报分管领导，同意召开的，

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分管领导应在《会议签到表》上签名。

4.1.6如违反以上规定，参会人员有权不参加该次会议。

4.2会前准备

会议组织者应至少提前1个工作日向办公室预约场地和设备。组

织者应至少提前10分钟准备就绪场地布置、设备安装调试、会议资

料等。

4.3会议纪律

4.3.1发出会议要求的，参会者未提出异议即为接受该次会议，

并应按要求准备好相关资料。

4.3.2参会者均应提前5分钟到达会议场所。迟到30分钟以上

即算缺席。抵达会议场所后，参会者应在《会议签到表》上签到。参

会者若不能出席会议，应至少提前0.5个工作日向会议组织者说明情

况。

4.3.3参会者不应在会议期间出现下列举动：手机响铃；在会场

内接打手机；用手转笔玩或玩弄其它小文具；趴在桌上开会；开会时

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用手托（撑）住下巴或头部；未经主持人同意私下讨论，或谈论与会

议主题无关话题；随意进出会场或在会场内走动；未经主持人同意中

途离席。

4.3.4违反以上条款，应按1元/项自觉罚款。

4.4会议主持

4.4.1会议主持人应严格按照议程，控制会议时间，及时纠正偏

离主题的发言和讨论，按时结束会议。

4.4.2会议主持人应在会议开始宣读会议主题和议程。会议结束

之前，应由会议记录员宣读讨论结果，再由主持人宣布结束会议。

4.5会议记录

4.5.1所有正式会议均应设立一名会议记录员，可由参会者担任，

也可由主持人兼任。

4.5.2会议记录员应拟写《会议纪要》，并及时整理好，交会议

主持人或参会的最高决策者签名后，在会议结束后1个工作日内，发

送全体参会者，并抄送办公室备案保存。

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4.6会议监督

4.6.1会议组织者应在填写《会议签到表》时，确定一名监督员

（也可由会议记录员或主持人兼任），并事先公布。公司中层质询会

和各行政部门需确定一名COO（4R运营管理的首席运营官）。

4.6.2会议监督员的职责：监督参会人员遵守本制度规定；收集

参会人员捐款；监督会议时间；监

督会议内容是否偏题、