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2023年搬迁方案8篇

搬迁方案篇1

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成

册，并打包。

3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装

箱封好并编号，并贴好运输标签单。

4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包

装所需物品等。

7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项

等。

8.经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运输标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元

机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1.安排人在老校区照看好档案室物品。

2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

3.安排人在新校区对接。

2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1.清算项目，跟搬家公司结钱。

2.档案的整理与排放。

3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

4.对本次搬迁工作进行工作总结。

5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

搬迁方案篇2

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位

员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统

一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，

并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该

编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保

工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、

市场部等进行分门别类地编号）。

第一天13：00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装

箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示

器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于

搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的

编号。

第一天14：00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制

的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班

桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16：00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、

传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独

立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天17：00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣

架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并

贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天19：00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现

场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，

能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有

物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08：30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际

情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，

我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公

室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆

放到位。

第二天13：00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公