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步骤4单击“检查”按钮,系统将自动进行相关检查,稍后会给出检查结果,从中可以看到有需要删除的信息,直接单击其后的“全部删除”按钮即可,完成后单击“关闭”按钮,如图4-80所示。图4-80打包前检查工作步骤5此时PowerPoint便自动进行打包输出的操作,完成后关闭“打包成CD”对话框,然后进入到打包文件夹放置的位置,可看到其中链接的所有相关文件以及不借助于PowerPoint而能自行放映幻灯片的播放器,如图4-81所
示。在其他电脑上,只需要双击其中的Play.bat文件,即可自动运行和放映其中的内容了。图4-81打包至文件夹【任务总结】
参加大赛回来的小韩有许多心得要和大家分享,通过制作演示文稿及参赛,学会了使用PowerPoint中的高级动画,使用流程图绘制组合图形,应用模板美观便捷,插入Flash生动形象,实现了PPT综合技能的学习与掌握。训练二制作企业项目策划方案
一、实训目的
1.技能目标
(1)使用模板快速创建多种流程图及图形,并美化
编辑;
(2)插入Flash、编辑动画效果;
(3)将演示文稿打包输出。2.知识目标
(1)项目策划。项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性的大型策划活动。(2)项目策划方案内容分析。项目策划方案是为领导或合作者提供项目决策的重要依据,因此其中的内容应具备高度的科学性和真实性,论证方法应该正确严谨,论据应该真实可靠,整个文稿应该是集体智慧的结晶。
①前言部分:主要说明项目提出的背景、依据,对项目进行介绍以及研究的要点等。②主体部分:这是项目策划方案的核心内容,主要是对项目进行可行性分析论证,一般包括行业与市场调查、规模和方案的分析、技术力量和水平的说明与分析、资金来源分析、经济效益分析以及风险分析等。
③结论部分:对本次项目策划进行总结,形成结论。二、实训内容
项目策划要作出正确的决策,就必须通过营销调研,准确及时地掌握市场情况,使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研,才能减少项目的不确定性,使市场决策更有依据,降低项目策划的风险程度。另一方面,项目策划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件变化,起到反馈信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。图4-82所示为企业项目策划方案文稿效果展示。4)四重境界:看山可见水,看水可见山
作品点评:设计是无止境的,设计没有对错之分,只有好与更好之分。PPT更主要的是传递一些思想的核心,并非是描述非常细节信息的工具。如果需要细节信息,可以考虑使用Word。当然,如果必须使用大量文字信息放在PPT上,那就使用第三重境界的技巧就足够了。以图4-65所示页面为例,其中主要做了以下改动:图4-65四重境界:看山可见水,看水可见山①逻辑强化:重塑了逻辑结构,更加明确了整个页面内容的三大核心议题——WHAT、WHY、HOW。
②浓缩文字:把很多意义不大的细节信息删除了,使得整个页面显得比较干练、整洁、清晰。
③重点突出:部分重要信息进行了“加粗”处理,让关键信息一目了然。
典型特征:简洁大气——页面不再拘泥于细节,大气而内敛;思维严密——可以有效传递作者的思路和思想;细节完美——各种细节设计体现了专业性。【任务实施】
员工职业生涯规划演示文稿通常会包含数量众多的幻灯片,内容涉及各个方面,本例由于篇幅有限只对任务中未讲述的关键步骤给出详细制作过程,重复或类似部分不再赘述。1.母版制作
步骤1进入幻灯片母版视图中,选中“主母版”,在空白处右击,弹出快捷菜单,在菜单中选中“设置背景格
式”,在对话框中选中“图片或纹理填充”,单击下方的“文件”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中插入“背景.jpg”图片,如图4-66所示。图4-66插入背景图片步骤2设置“主标题占位符”格式为“华文行楷,48,居中,黑色,文字2”;设置“副标题占位符”格式为“楷体_GB2312,32,居中,黑色,文字2”,母版设置效果如图4-67所示。图4-67母版效果图2.流程图示制作
步骤1单击“普通视图”返回至幻灯片视图编辑区,连续创建多张幻灯片,其中第三张幻灯片为“目录”幻灯片,单击“插入”选项卡下的“插图”选项组,在此选项组中选中
“图片”命令,在弹出的
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