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学校食堂家长投诉处理方式
学校食堂家长投诉处理制度
第一章总则
为了维护学校食堂的良好形象,提高食堂服务质量,促进家校之间的沟通与合作,根据国家相关法规和学校的实际情况,制定本制度。家长对于食堂的投诉处理是保障学生饮食安全、提升服务水平的重要环节。
第二章适用范围
本制度适用于所有在校学生的家长及学校食堂管理人员、服务人员等相关人员。所有涉及食堂服务的投诉均应依照本制度进行处理。
第三章投诉处理的目标
本制度旨在确保家长的投诉能够及时、有效地处理,提高家长对学校食堂的满意度。通过规范化的投诉处理流程,促进食堂服务的改善,维护良好的校园环境和食堂形象。
第四章投诉受理渠道
家长可通过以下渠道提出投诉:
1.学校官方网站投诉平台。
2.学校服务热线。
3.家长微信群或QQ群。
4.定期举行的家长会、座谈会。
以上渠道的投诉信息应及时汇总并记录,以便后续处理。
第五章投诉处理流程
1.投诉登记
接到投诉后,相关人员应及时进行登记,记录投诉的时间、内容、投诉人信息等。确保信息准确无误,方便后续跟进。
2.初步审核
对收到的投诉进行初步审核,确认投诉内容是否属于食堂管理范围,并判断投诉的紧急程度。对于紧急投诉,应优先处理。
3.调查取证
由食堂管理人员指定专人进行调查,收集相关证据,包括现场查访、询问相关人员、查阅相关记录等。调查应在规定时间内完成。
4.处理反馈
调查完成后,制定处理方案并及时反馈给投诉家长。处理方案应包括处理结果及改进措施,确保家长知晓投诉的处理进度。
5.跟进评估
对已处理的投诉进行效果评估,确保改进措施落实到位。适时回访投诉人,了解其对处理结果的满意度,收集反馈意见。
第六章投诉处理的责任分工
学校食堂管理人员负责整体投诉处理的协调与组织工作,确保投诉处理流程的畅通。各相关工作人员应积极配合,及时提供必要的信息和支持。
第七章投诉处理的时限要求
投诉的处理应遵循以下时限要求:
1.接到投诉后24小时内进行登记并反馈初步处理意见。
2.调查取证应在3个工作日内完成。
3.处理方案反馈应在调查完成后2个工作日内进行。
4.整个投诉处理流程应在10个工作日内完成,特殊情况需及时通知投诉人。
第八章投诉信息的必威体育官网网址性
对于投诉人的个人信息及投诉内容,学校应严格必威体育官网网址,未经投诉人同意,不得对外泄露。投诉处理过程中,相关工作人员应遵循必威体育官网网址原则,确保信息安全。
第九章监督和评估机制
学校应设立专门的投诉监督小组,定期对投诉处理情况进行评估,确保制度的有效实施。投诉处理的统计分析应纳入学校管理考核,作为食堂服务改进的重要依据。
第十章附则
本制度由学校食堂管理办公室负责解释,自发布之日起实施。制度如需修订,应在充分征求家长意见的基础上进行。
总结
通过建立科学的投诉处理机制,能够有效提升学校食堂的服务质量,增强家长的信任感与满意度。同时,家校之间的良好沟通也将为学生创造更加健康、安全的饮食环境。制定并实施本制度,体现了学校对家长意见的重视,对学生饮食安全的负责态度。
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