儿童康复科档案管理制度 .pdf

一、总则

为了规范儿童康复科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用

效率，特制定本制度。

二、档案管理的范围

1.儿童康复科所有与康复治疗、教学、科研、管理等相关的工作档案。

2.儿童康复科工作人员的个人信息档案。

3.儿童康复科购置的仪器设备、药品、耗材等相关档案。

4.儿童康复科与国内外相关机构、部门合作交流的档案。

5.儿童康复科内部管理制度、工作计划、总结等相关档案。

三、档案的分类与编号

1.按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为以下类别：

（1）文书档案

（2）技术档案

（3）声像档案

（4）实物档案

（5）个人档案

2.档案编号采用统一编码，编号格式为：分类代码+年份+流水号。

四、档案的收集与整理

1.收集范围：

（1）及时收集儿童康复科各类档案资料，包括纸质、电子、声像、实物等。

（2）收集国内外相关机构、部门发布的政策、法规、标准等文件。

（3）收集儿童康复科工作人员的个人信息档案。

（4）收集儿童康复科购置的仪器设备、药品、耗材等相关档案。

2.整理要求：

（1）按照档案分类、编号、归档原则，对收集到的档案进行分类、整理。

（2）确保档案的完整、准确、真实，不得篡改、伪造档案。

（3）对纸质档案进行装订、归档；对电子档案进行备份、归档。

五、档案的保管与利用

1.保管要求：

（1）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）档案室实行专人负责，定期检查档案保管情况。

（3）档案的借阅、复制、销毁等手续需严格审批。

2.利用要求：

（1）档案的查阅、复制、借阅等，需遵守档案法律法规和档案管理制度。

（2）档案的查阅、复制、借阅等，需办理相关手续，填写《档案查阅申请表》。

（3）档案的查阅、复制、借阅等，应在档案室进行，不得擅自将档案带出档案

室。

六、档案的销毁与鉴定

1.销毁要求：

（1）档案的销毁需严格按照档案法律法规和档案管理制度执行。

（2）销毁档案前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

（3）销毁档案时，需由专人负责，并做好记录。

2.鉴定要求：

（1）档案鉴定由档案管理人员负责，必要时可邀请相关专家参与。

（2）鉴定档案时，应遵循真实性、准确性、完整性、时效性等原则。

（3）鉴定结果需填写《档案鉴定报告》，并报上级主管部门审批。

七、档案管理的监督检查

1.儿童康复科设立档案管理监督检查小组，负责对档案管理工作进行监督检查。

2.监督检查小组定期对档案管理的各个环节进行检查，发现问题及时整改。

3.对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由儿童康复科负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

本制度旨在规范儿童康复科档案管理工作，提高档案管理水平，为儿童康复科的发

展提供有力保障。各级领导和工作人员应高度重视档案管理工作，共同努力，确保

档案的完整、准确、安全，为儿童康复事业的发展贡献力量。