人事行政文员工作职责模版(4篇) .pdfVIP

人事行政文员工作职责模版

人事行政文员是企业人力资源部门的重要组成部分，他们在日常

工作中负责处理与员工相关的各种事务。以下是人事行政文员的工作

职责范文。

一、员工招聘与入职事务

1.根据岗位需求，制定并发布招聘广告，筛选简历并安排面试；

2.协助面试官进行面试评估，参与招聘决策并发出录用通知；

3.跟进录用人员的入职手续，包括签订劳动合同、办理医保社保

等相关事务；

4.提供新员工入职培训，介绍公司制度和流程，协助新员工融入

团队。

二、员工档案管理

1.负责员工档案的建立、整理和归档，保证档案的完整性和准确

性；

2.维护员工信息系统，及时更新员工的个人信息、工资变动等；

3.提供员工档案查询和资料提供服务，协助其他部门进行数据统

计与分析。

三、员工薪酬福利管理

1.协助制定和完善薪酬体系和绩效考核制度；

2.根据员工实际情况计算工资、福利和奖金，及时发放工资；

3.解答员工的薪资、福利相关问题，及时处理和解决工资纠纷；

4.跟进员工社保、公积金等福利待遇，及时办理相关手续。

四、员工离职管理

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1.跟进员工离职手续，包括离职申请、办理离职手续等；

2.进行离职面谈，了解离职原因和意见，提供相应的解决方案；

3.协助进行离职人员的离职交接，确保工作的顺利过渡；

4.处理离职人员的档案归档、结算工资和福利等事宜。

五、员工培训与发展

1.协助制定公司培训计划，组织、安排员工培训活动；

2.跟进员工培训的效果，进行培训成果的评估与总结；

3.提供员工的职业发展咨询服务，推荐适合的培训和进修机会；

4.跟进员工的职业发展和晋升，协助进行内部调岗和晋升手续。

六、员工关系与团队建设

1.组织并参与员工活动，加强团队的凝聚力和合作精神；

2.协助解决员工之间的冲突和纠纷，维护良好的员工关系；

3.收集并反馈员工的意见和建议，推动企业文化建设。

七、办公室行政事务

1.协助处理办公设备的采购和维护，保障办公环境的正常运行；

2.维护办公楼的安全和卫生，协助安排办公室布置和维修；

3.负责行政文件的整理、存档和传递，保证文件的必威体育官网网址和安全；

4.收发公司信函、快递等文件，并及时转交给相关部门。

八、其他相关工作

1.定期关注、学习公司相关政策法规，及时更新自身专业知识；

2.协助人力资源经理处理各类人力资源事务，完成临时性工作任

务。

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以上就是人事行政文员的工作职责范文，通过这份范文可以清楚

地了解到人事行政文员在日常工作中需要承担的各项职责，确保人事

行政工作的高效运转和员工的满意度。

人事行政文员工作职责模版（2）

人事行政文员是负责处理企业的人事行政工作的岗位，其工作职

责主要包括以下几方面：

1.招聘工作：负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试以及进行

面试记录和反馈；协助办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、办

理档案等工作。

2.绩效考核：协助制定员工绩效考核制度，并负责搜集相关考核

数据，进行数据分析和总结，为管理层提供相关报告和建议。

3.人事档案管理：负责员工的人事档案的建立、归档和保管工

作，确保档案的完整性和安全性；及时更新员工档案中的个人信息和

相关证件。

4.薪资福利管理：负责员工的薪资核算和发放工作，包括做好工

资计算、社会保险、公积金以及个人所得税等的统计和记账工作；协

助处理员工的社保、福利以及员工的奖惩等方面的事项。

5.员工关系管理：协助处理员工的日常工作纠纷和问题，并配合

相关部门进行处理，维护良好的员工关系；安排和组织企业内部活

动，提升员工的凝聚力和归属感。

6.培训发展：负责员工培训计划的执行和组织，包括岗前培训、

公司内部培训以及外部培训等；协助员工的职业发展规划，提供相关

帮