人事行政文员工作职责(6篇) .pdfVIP

人事行政文员工作职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订

并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核

的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办

理，接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜;

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;

9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放;

10、员工宿舍的管理;

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事行政文员工作职责（2）

人事行政文员的工作职责可能包括以下内容：

1.招聘与录用：负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、

与候选人进行沟通、完成录用手续等。

2.员工合同管理：负责起草、签署和维护员工合同，确保合同的

完整性和及时更新。

3.员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、更新和必威体育官网网址等工

作，确保员工档案的准确性和完整性。

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4.薪酬福利管理：负责员工薪资、福利和奖励体系的管理，包括

薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。

5.绩效考核管理：负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的

实现、统计绩效数据等。

6.培训与发展：协助组织企业员工培训和发展计划，包括制定培

训计划、组织培训活动、收集培训需求等。

7.劳动关系管理：负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事

宜，处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。

8.人事统计与报表：负责公司人事数据的收集、整理、统计和分

析，并按需求生成相应的人力资源报表。

9.公司规章制度宣贯：负责组织公司规章制度的宣传、培训和执

行，协助管理层制定和更新相关制度。

10.其他行政事务：协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等

行政事务，保证日常行政工作的顺利进行。

人事行政文员工作职责（3）

作为人事行政文员，你的工作职责主要是协助人事部门的日常运

作和行政事务。以下是你可能需要负责的一些具体工作任务和职责。

一、招聘与人员管理

1.协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

2.维护招聘数据库，更新候选人的信息。

3.协助制定和更新企业用人计划以及招聘策略。

4.协助新员工入职流程，包括准备入职资料、安排培训、签订劳

动合同等。

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5.维护员工档案，包括员工个人信息、离职手续等。

6.协助编制和执行员工福利计划，如社保、公积金、医疗保险

等。

二、员工培训与发展

1.协助策划和组织员工培训计划和活动。

2.维护培训文件和记录，包括培训计划、培训材料和培训反馈

等。

3.协助员工绩效考核和评估，包括绩效评估表的收集和整理等。

4.协助员工职业发展规划和晋升评估。

三、员工关系和劳动法律法规

1.协助解答员工关于工作和福利的咨询和问题。

2.协助处理员工投诉和纠纷，与相关部门或组织进行协调。

3.熟悉劳动法律法规，确保公司运作符合法律要求。

4.协助编写和维护公司的员工手册和政策文件。

四、人事行政和文件管理

1.协助人事部门的日常行政工作，如会议安排、文件整理和归档

等。

2.协助制定和更新各类人事行政制度和流程。

3.准备和提交各类报表和统计数据，如员工统计表、岗位变动表

等。

4.协助人事项目的计划和执行，如年度员工调查、绩效考核等。

5.维护和更新人事相关的软件系统和数据库。

五、其他

1.协助人事部门完成其他委派的日常任务和特殊项目。