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企业数据隐私保护与处理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为保护企业的数据安全，维护员工和客户的隐私权益，规范企业数

据的收集、存储、处理和使用，特订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业及其全部部门和员工，包含但不限于职工个人

信息、客户数据、业务数据等一切与企业相关的信息。

第三条定义

1.个人信息：指与自然人身份直接或间接相关的各种信息。

2.客户数据：指企业与客户之间的交互过程中产生的数据。

3.业务数据：指企业运营过程中产生的与业务活动相关的数

据。

第二章数据收集与存储

第四条原则

1.数据收集应遵从合法、正当、必需的原则。

2.数据存储应采取合理而安全的措施，防止数据丢失和受到

未授权访问、使用、更改、披露或销毁的风险。

第五条个人信息的收集、使用和保管

1.个人信息的收集应明确告知收集目的、收集范围和使用方

式。

2.个人信息仅限于企业员工管理、工资发放、培训以及与企

业业务相关的合法目的。

3.个人信息应保管在安全可靠的信息系统中，并定期备份。

第六条客户数据的收集、使用和保管

1.客户数据的收集应明确告知收集目的、收集范围和使用方

式。

2.客户数据仅限于与客户业务相关的合法目的，不得用于其

他商业用途。

3.客户数据应保管在安全可靠的信息系统中，并定期备份。

第七条业务数据的收集和保管

1.业务数据应依照合法、正当、必需的原则进行收集。

2.业务数据的存储应采取安全可靠的技术手段，确保数据的

必威体育官网网址性、完整性和可用性。

3.业务数据的存储时间应依据业务需要和法律法规的要求进

行合理规划。

第三章数据处理与使用

第八条数据处理的原则

1.数据处理应遵从合法、正当、必需的原则。

2.数据处理应确保处理过程的安全性和必威体育官网网址性。

第九条个人信息的处理与使用

1.个人信息的处理和使用应取得个人的明确同意。

2.个人信息的处理和使用应限于与个人知情同意范围内的合

法目的。

3.不得将个人信息泄露给第三方，除非经过个人明确同意或

法律法规要求。

第十条客户数据的处理与使用

1.客户数据的处理和使用应遵从客户的明确同意。

2.客户数据的处理和使用应限于与客户合同商定的合法目的。

3.不得将客户数据泄露给第三方，除非经过客户明确同意或

法律法规要求。

第十一条业务数据的处理与使用

1.业务数据的处理和使用应限于与企业业务活动相关的合法

目的。

2.业务数据的处理和使用应遵从合同商定、法律法规以及业

务规定。

第四章数据安全与保护

第十二条数据安全责任

1.企业应明确布置专人负责数据安全，并建立相应的管理机

构和岗位。

2.数据安全责任人应做好数据安全风险评估和防控措施的订

立与实施工作。

第十三条数据安全建设

1.企业应建立完善的数据安全管理制度和技术措施，确保数

据的安全存储和传输。

2.企业应定期对数据安全进行评估和检查，并及时修正和完

善安全措施。

第十四条数据安全事件处理

1.企业应建立健全的数据安全事件处理机制，及时发现、报

告和处理数据安全事件。

2.对数据安全事件的处理应依照法律法规和相关政策要求进

行，采取有效的挽救措施。

第十五条数据备份与恢复

1.企业应建立数据备份和恢复机制，定期对紧要数据进行备

份。

2.数据备份的存储应与主数据隔离，确保备份数据的安全可

靠性。

第五章监督与违规处理

第十六条监督和检查

1.企业应建立健全的数据隐私保护监督机制，对数据处理和

使用情况进行监督和检查。

2.员工和客户有权举报违反数据隐私保护规定的行为，并受

到合理保护。

第十七条违规惩罚

1.对违反数据隐私保护