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合同管理的总体要求

合同管理规范

1目的

规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低

或避免因合同风险带来的经济损失。

2适用范围

本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同

除外）。3定义

3.1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义

务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合

同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。

3.2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、

变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。

4内容

4.1总则：

4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。

4.1.2合同应当采用书面形式确认。

4.1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，

并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

4.1.4如无国家或公司标准示范合同文本的，合同的起草工作应

争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全、

权利义务清楚。

4.1.5合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使

用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等

应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订

立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其

中一个版本为准。

4.2合同管理：

4.2.1人事行政部为公司合同的管理单位。

4.2.2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，

相关业务部门负责合同的业务审核工作。

4.2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时

由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监

督，相关部门应给予支持和配合。

4.2.4公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对

其职务行为负责。

4.3合同的订立：

4.3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。

重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员

组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。

4.3.2合同签订前，合同承办部门承办人应对合同另一方当事人

的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服

务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

4.3.3合同的审批程序：

合同承办人准备好合同草案及合同有关资料→填写《合同审批表》

→合同承办部门负责人审核→财务部负责人审核→（法务人员审核）

→人事行政部审核→根据签批权限呈总经理、董事长、董事会审批。

4.3.4合同的签具权：

4.3.4.1公司的法定代表人具有合同的签具权。

4.3.4.2公司法定代表人因客观原因无法行使合同签具权时，可

签署书面授权委托书由其指定的授权代表代为行使。授权委托书应载

明授权代表姓名、授权权限、授权期限，并由公司法定代表人签字方

可生效。在无明确书面授权的情况下，任何人不得擅自对外签署合同。

4.3.4.3授权代表应按照授权人的意图和公司相关制度的规定行

使合同签具权，法定代表人须对授权代表的签具行为负责。

4.3.5合同审核人员对出具的意见负责。审核的意见应明确、具

体，禁止使用“原则同意”“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，

视为未对合同审核。

4.3.6合同承办部门负责人、财务人员、法务人员在审核合同草

案时，可根据需要要求承办人提供与合同相关的补充证明材料，承办

人应予以配合。

4.3.7对各审核部门审核意见不齐备的合同草案，签具人或授权

代表应拒绝签署。

4.3.8合同承办部门负责人对合同审核的内容包括：

4.3.8.1合同的经济性：

（1）市场供应、需求情况经调研属实；

（2）市场供应、需求价格预测可靠、合理；

（3）应予考虑的其他经济因素。

4.3.8.2合同的技术性：

（1）技术依据真实、可靠；

（2）技术措施完备、可行；

（3）技术标准和参数科学、真实、可行。

4.3.8.3合同的可行性：

（1）整体项目技术具有可靠性；

（2）经济效益或社会效益具有真实性；

（3）合同履行具有可操作性。

4.3.8.4