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建筑幕墙工程公司管理办法
一、总则
1.为加强本建筑幕墙工程公司(以下简称“公司”)的规范化管理,确保公司各项业务活动有序、高效开展,保障工程质量,提高经济效益,特制定本管理办法。
2.本办法适用于公司内部所有部门、项目部及全体员工,涵盖公司运营管理的各个环节。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构
公司设立总经理办公室、市场营销部、技术研发部、工程管理部、质量安全部、物资采购部、财务部以及人力资源部等主要部门,各部门在公司整体运营中协同合作,共同推动公司发展。同时,根据具体项目设立项目部,负责项目现场的实施与管理。
(二)职责分工
1.总经理办公室
负责公司日常行政事务的统筹协调与管理,包括文件收发、档案管理、会议组织安排等。
制定和完善公司各项规章制度,并监督执行情况,对违反规定的行为提出处理建议。
协助总经理进行对外联络、接待等工作,维护公司良好的对外形象。
2.市场营销部
开展市场调研,分析建筑幕墙行业市场动态、竞争对手情况以及潜在客户需求,为公司制定营销策略提供依据。
负责公司业务的市场推广,通过多种渠道拓展客户资源,积极承揽建筑幕墙工程项目,完成公司下达的业务指标。
参与项目投标工作,编制投标文件,组织投标活动,跟进投标结果,并做好与客户的前期沟通协调工作。
3.技术研发部
关注行业内必威体育精装版的建筑幕墙技术发展趋势,开展技术研发与创新工作,不断提升公司的技术水平和核心竞争力。
根据项目需求,进行建筑幕墙工程的方案设计、施工图设计,确保设计方案符合相关规范标准以及客户要求,并参与设计方案的会审与交底工作。
为项目实施过程中遇到的技术问题提供支持与解决方案,协助工程管理部做好技术指导工作。
4.工程管理部
负责建筑幕墙工程项目的施工组织与管理,制定项目施工计划,合理安排施工进度、人员和设备等资源,确保项目按时、保质完成。
组织项目开工前的各项准备工作,包括施工现场勘查、临时设施搭建、施工队伍组建等,并协调解决施工过程中的各类问题。
对项目施工质量、安全、进度等进行日常监督检查,定期向上级汇报项目进展情况,在项目竣工后组织验收工作,并负责项目交付后的保修服务协调工作。
5.质量安全部
建立健全公司质量、安全管理体系,制定质量、安全管理制度和操作规范,并监督各部门、项目部严格执行。
负责对建筑幕墙工程原材料、构配件以及施工过程的质量进行检验检测,组织开展质量问题分析与整改工作,确保工程质量符合相关标准和合同要求。
加强施工现场的安全管理,制定安全防护措施,定期进行安全检查与隐患排查,组织安全培训与应急演练,杜绝安全事故的发生,保障施工人员的生命财产安全。
6.物资采购部
根据项目需求和公司库存情况,制定物资采购计划,负责建筑幕墙工程所需原材料、构配件、设备等物资的采购工作,确保物资按时、按质、按量供应。
建立供应商评估与管理体系,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行考察评估,选择优质的供应商进行合作,并与之签订采购合同,维护良好的采购合作关系。
负责采购物资的验收、入库、保管及发放等管理工作,做好物资的仓储管理,定期盘点库存,防止物资积压、损坏和浪费。
7.财务部
建立健全公司财务管理制度,负责公司的财务管理和会计核算工作,编制各类财务报表,为公司决策提供准确的财务数据支持。
制定项目成本预算,对项目成本进行核算、监控和分析,严格控制项目成本支出,确保项目成本控制在合理范围内,提高公司经济效益。
负责公司资金的筹集、调配和使用管理,合理安排资金,保障公司运营及项目建设的资金需求,同时做好财务风险防范工作,确保公司资金安全。
8.人力资源部
根据公司发展战略和业务需求,制定人力资源规划,开展人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等管理工作,为公司提供充足的人力资源保障。
建立和完善员工培训体系,组织各类岗位培训、技能培训以及职业素养培训等活动,不断提升员工的业务能力和综合素质。
负责员工的劳动合同管理、人事档案管理以及劳动关系协调等工作,维护公司与员工的合法权益,营造良好的工作氛围。
三、人力资源管理
(一)人员招聘
1.各部门根据岗位需求情况,提前向人力资源部提交人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等要求。
2.人力资源部通过多种渠道(如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等)发布招聘信息,筛选应聘简历,组织面试、笔试等招聘环节,对应聘人员进行综合评估,择优录用,并办理入职手续。
(二)培训与发展
1.新员工入职后,人力资源部组织开展新员工入职培训,介绍公司概况、规章制度、企业文化等内容,帮助新员工尽快熟悉工作环境和融入公司。
2.根据员工岗位特点和职业发展需求,各部门协同人力资源部制定年度培训计划,定期组织内部培训、外部培训、技术交流等活动,鼓励员工不断学习提升自身能力。
3.建立员工职业
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