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民用核能技术公司信息化管理办法
一、总则
1.目的
为加强民用核能技术公司(以下简称“公司”)信息化建设与管理,提高公司信息化水平,保障信息系统安全、稳定、高效运行,促进公司业务发展,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部所有与信息化相关的活动,包括但不限于信息系统的规划、建设、使用、维护、安全管理以及信息化设备的采购、配置等环节,涵盖公司各部门、各分支机构及全体员工。
3.原则
统筹规划原则:信息化建设应依据公司整体战略规划进行统一布局和设计,避免重复建设与资源浪费。
安全可靠原则:高度重视信息安全,采取有效措施确保信息系统及数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性,防范各类信息安全风险。
高效实用原则:注重信息化应用的实际效果,以提升工作效率、优化业务流程、服务公司发展为导向,建设实用、易用的信息系统。
规范管理原则:建立健全信息化管理制度与流程,明确各部门和岗位在信息化工作中的职责,实现信息化管理的规范化、标准化。
二、信息化管理组织及职责
1.信息化管理领导小组
公司设立信息化管理领导小组,由公司高层领导担任组长,各相关部门负责人为成员。主要负责制定公司信息化战略规划、审批重大信息化项目及预算、协调解决信息化建设与管理中的重大问题等。
领导小组定期召开会议,审议信息化工作进展情况报告,对下一阶段信息化工作做出部署和决策。
2.信息化管理部门
公司明确专门的信息化管理部门(以下简称“信息部门”),作为信息化工作的归口管理部门,承担信息化建设与管理的日常工作。其主要职责包括:
拟定公司信息化发展规划、年度计划及相关管理制度,并组织实施;
负责信息系统的选型、采购、开发、测试、上线及后续升级维护工作;
对公司信息化设备进行统一管理,包括采购、调配、维修、报废等;
组织开展信息化培训与技术支持工作,提升员工信息化应用能力;
监测信息系统运行状况,及时处理系统故障,保障信息系统正常运行;
牵头制定并落实信息安全策略与措施,开展信息安全检查与评估等工作。
3.其他部门职责
各业务部门是信息化应用的主体,负责提出本部门信息化需求,配合信息部门进行信息系统的建设、测试与验收工作;
在日常工作中,正确使用信息系统及信息化设备,按照规定录入、处理和维护业务数据;
协助信息部门做好信息安全管理工作,遵守信息安全相关规定,妥善保管个人账号及相关信息。
三、信息化规划与项目管理
1.信息化规划
信息部门应结合公司发展战略、业务需求以及行业信息化趋势,每[X]年制定一次信息化发展规划,并报信息化管理领导小组审批。规划内容应涵盖信息系统建设、信息资源整合、信息化人才培养、信息安全保障等方面的目标、任务及实施步骤。
根据信息化发展规划,每年初制定信息化年度工作计划,明确年度重点项目、工作任务、责任部门、时间节点及预算安排等,确保规划的有效落实。
2.信息化项目立项
各部门如有信息化项目建设需求,应向信息部门提交项目立项申请报告,详细说明项目背景、目标、需求分析、预期效益、预算估算及实施计划等内容。
信息部门对项目立项申请进行初审,组织相关部门及专家进行可行性研究和论证,评估项目的技术可行性、经济合理性及对现有业务的影响等。符合条件的项目,经信息化管理领导小组审批后正式立项。
3.项目实施与验收
立项后的信息化项目,信息部门应按照项目管理要求,明确项目负责人,组建项目团队,制定详细的项目实施方案,严格控制项目进度、质量和成本。
在项目建设过程中,应建立健全项目文档管理制度,及时收集、整理项目相关文档资料,包括需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等。
项目完成后,由信息部门组织相关部门、用户代表及专家进行验收。验收内容包括项目功能实现情况、性能指标、数据准确性、安全合规性以及文档完整性等方面。验收通过的项目,方可正式投入使用,并办理项目结算等相关手续。
四、信息系统管理
1.系统选型与采购
信息部门根据公司业务需求和信息化规划,负责开展信息系统的选型工作。选型过程中应充分调研市场上相关产品及服务,进行技术、功能、性能、价格、供应商资质等方面的综合比较,选择符合公司要求的信息系统。
对于需要采购的信息系统及相关软件,应按照公司采购管理规定执行,签订规范的采购合同,明确双方的权利、义务以及售后服务条款等内容。
2.系统部署与上线
信息系统采购或开发完成后,信息部门应制定系统部署方案,进行系统安装、配置及初始化工作,确保系统环境符合运行要求。
在系统上线前,要组织全面的测试工作,包括功能测试、性能测试、兼容性测试、安全测试等,及时修复发现的问题。同时,开展用户培训,使相关人员熟悉系统操作流程和使用方法。经测试和培训合格后,方可正式上线运行。
3.系统运行与维护
信息部门应建立信息系统运行监控机制,实时监测系统的运行状态,包括服务器性能
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