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2024年青年志愿者协会办公室规章制度范本
本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,
财务制度和奖励制度六大项:
1、人员表现
1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;
1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准
后方可举行;
1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心
利益蒙受损失得事;
1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;
1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不
满可正面提出;
1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,
分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;
2、考核制度
2.1、全体成员应积极参加本中心____的各项活动,每次例会要按
时到位;
2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可
不到位。
2.
3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次
者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部
评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;
第1页共10页
2.4、中心____月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,
并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中
心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、会议制度3.1、会议章程
3.2、会议内容
20后到三教100找办公室报账。
3.3、会议要求3.3.
1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部
内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。记录内容
包括:出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重
大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负
责的部门建立工作档案;
4.1、外联部:外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助
商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;
4.
2、家教部:所获得家教的时间、地区及安排家教的情况;所做宣
传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果;
4.3、岗位部:寻找岗位具体活动、活动进展详细情况,所获得岗
位详细情况、安排上岗同学的情况;
4.4、实践部:实践活动的内容,广大同学参与状况,活动的影响
及意义;
第2页共10页
4.5、宣传部:所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效
果;
4.6、网络部:网站维护情况、网上业务办理进程;
4.7新闻部。每期报纸的采写征稿,获取新闻线索的情况。
4.8采编部。报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成情况。
4.9发行部。报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜
的完成情况。
另外,办公室要做好需要家教、兼职的人员档案,中心成员档
案;
5、财务制度
5.1、财务管理制度
中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支具体情况;
5.2、财务报销制度
5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义
可询问办公室负责人;
5.4、外联部财务分配制度
外联活动所得经费分配30﹪给外联部,其余70﹪纳入中心活动经
费;
5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费
____元/人;
6、奖励制度
6.1、采用积分的原则,所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖
励;
6.2、个人积分形式
第3页共10页
6.2.
2、参与活动情况
2、表现一般者加____分;
6.3、优秀部委。由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,
并给予物质奖励。
6.4、优秀部门。由办公室及各部长讨论决定,并获得物质奖励。
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