行政文员岗位职责范本(7篇) .pdfVIP

行政文员岗位职责范本

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的

联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相

关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立

电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工

作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

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17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其

他工作。

行政文员岗位职责范本（二）

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及

进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在

案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况并做记录。

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十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责范本（三）

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任

何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置

人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监

督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工

作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好

各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做

好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理

工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的

管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工

作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类

突发性事件;

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十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、

舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司

安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司

形象。