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企业管理成功三化六法
企业管理的“三化”与“六法”,是现代企业管理理论与中国企业管理的实
践相结合的经验总结,是现代管理理论的中国本土化。
三化
(一)决策层级民主化
决策层级民主化是指企业在进行各层级的决策时,要充分占有信息,要使用
有效的手段科学地处理信息。广义的民主化还应包括利用外脑。具体地说董事会
会议,对公司重大事务进行决策。在民营企业中,董事局主席一般是企业的主要
业主,由民主决策进而正确决策,实际上是业主个人财务安全和增值以及企业发
展的保障。所以,对重大事务的决策民主化表现为在董事局会议上按持有股份的
多少行使投票表决权。重大的决策比如公司的兼并、合并、注销等必须有2/3
以上(指持有股份的总额达到公司股份总额的2/3,而不是投票人数的2/3)的
股东同意。其他的决策要由1/2以上的股东同意才可形成;子(分)公司层级的
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决策主要是经营决策,重大事务由子公司董事会决策,日常事务由子公司经理办
公会决策;职能部门事务决策,由部门经理办公会进行。
(二)管理层级制度化
随着技术的进步、科学的发展,管理的方式、手段不断改进和提高。现代化
的管理手段开始在企业使用,对员工提出了更高的要求,管理层级的制度化势在
必行,即企业职工的行为的准则,它规定着人们在共同区作中应当执行的工作内
容、工作程序和工作方法。也是企业生产经营活动和一切管理工作所应遵循的法
规。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制
度,企业的生存在就没有保障。所以管理层级必须按照规章制度办事,逐项落实。
一视同仁地坚持有章可依,有章必依,执章必严,违章必究,即“依葫芦画瓢”。
只有按章办事,才能保证政令畅通。
(三)操作层级选择化
操作层级选择化指把企业管理的每一项工作都细化和量化,每一个岗位都有
明确的岗位职责和工作流程,形成企业的各项目作分工合理、科学、明确,从而
达到企业管理科学化,人人有事干,事事有人管,没有重叠,没有空白。任何一
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个员工,即使没有某一岗位所需要的专业知识,只要他翻开职位说明书,就可以
利用手机拨打电话一样。为此,员工要先逐字逐名学懂弄通公司的操作程序,再
在工作实践中切实的执行。每一个具体的人在每一个具体的岗位上,按最有效的
程序去完成相应的工作,成为一颗螺丝钉。反对和禁止形式主义、花架子,自以
为是,另搞一套。
六法
(一)折箭法
“折箭”讲的是古代的一位老人教育他的儿子们团结起来力量大的故事。一
个人折一捆箭是折不断的,可是把箭拆散,一根一根地折就很容易折断。在日常
的企业管理中,事务性的工作很多,其中只有20%是重要的,而这20%的事务要
花费80%的精力去处理,这也是所谓的犹太人“黄金法则”。对所有的问题,先
解决普遍问题,再解决特殊问题;先解决今天存在的问题,再解决历史上遗留的
问题,而且要一个一个地解决。每一个职能部门,每一个员工,每天解决一件,
整个公司就解决了很多事情。解决问题最好的方法就是现场办公,现场办公是事
事落实的最好形式。
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(二)试点法
一项新的决策,为了降低风险应该在小范围内试点。先试点再总结,先创新
再推广。
(三)源头法
凡事要抓住重点、抓住源头、提纲挈领。即做任何事情的方法是:要抓主要
矛盾,把问题简明地提出来,不要胡子眉毛一把抓。面对纷繁复杂的工作,要理
顺思路,突出重点,抓大放小,层层剥皮。大与小的关系是西瓜和芝麻的关系,
抓大放小就是抓住西瓜。企业发
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