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核心知识
一、项目管理概论
1.1项目、项目集、项目组合
项目特点:临时性、独特性、项目驱动变更、项目创造业务价值、项目启动背景
项目、项目集:做正确的事
项目组合:正确的做事
项目经理的能力:项目管理、领导力、战略和商务
领导力类型:
1放任型:无为而治
2交易型:根据目标、成就奖励
3服务型:服务优先于领导
4变革型:理想化特质、激励鼓励创新、提高个人关怀
5魅力型:激励他人
6交互型:结合交易、魅力、变革类型的组合
1.2项目管理原则:
1勤勉、尊重和关心他人;
2营造协作的项目团队环境;
3促进干系人有效参与;
4聚焦价值;
5识别、评估和响应系统交互;
6展现领导力行为;
7根据环境进行裁剪;
8将质量融入过程和成果中
9驾驭复杂性;
10优化风险应对
11拥抱适应性和韧性;
12为实现目标而驱动变革
1.3项目生命周期:1是极左;2、3居中、4极右
1预测型(瀑布型):按部就班,
2迭代型(循环):适用于复杂、目标不断变化,需求不断完善
3增量型:像爬楼梯,适用于复杂、目标、需求不断变化,功能渐进增加。
4适应型(敏捷、变更驱动):小步快跑、多轮迭代(优先级最高的项目部分迭代)、重视价值交付、
5混合型:混合型和适应型的组合
1.4项目绩效域:
项目绩效域:一组有效地对项目交付成果至关重要的活动。
项目绩效域是一个统一的整体,在项目期间同时运行。
八大绩效域:干系人、团队、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量、不确定性
八大绩效域关系:相互重叠且相互关联
1.5项目价值交付系统:
价值交付系统:描述了项目如何运作,为组织及干系人创造价值。
价值交付系统包括:如很创造价值、信息流、价值交付组件
二、项目立项管理
项目投资前四个阶段:
1项目投资建议:
2.1项目建议与申请
项目建议书(必须的):甲方向上级主管的申请文件,总体设想,主要依据。
项目建议书包括(两个预测、两个必要):项目必要性、项目建设的必须条件、市场预测、产品或服务的预测
2初步可研3详细可研4项目评估和决策
2.2项目可研
项目可研:在项目建议书批准后,对经济、技术、社会、人员的综合分析,最终确定项目是否可行
项目可研内容:
技术可行性(2)经济可行性(3)社会效益(4)运行环境(5)其他,如法律
2.3项目评估与决策
项目评估报告:
1执行人:第三方
2目的:为银行贷款或主管部门提供依据
3评估依据:项目建议书、可研报告、初审结果、项目协议文件、其他
项目评估程序:成立小组,调研,分析评估、编写评估报告、专家论证、最终定稿发布
三、项目管理整合管理
3.1项目管理主线索:
3.2项目管理主线索:
整合管理由项目经理负责
整合管理新趋势:
1信息化工具:整合数据和信息
2可视化工具:实时看到项目状态,促进知识转移,解决问题
3项目知识管理:
4项目经理在项目以外的职责:立项前和结项后,参与管理层可研、评估、效益分析,实现项目目标和交付物价值。全面识别干系人并引导。
5混合型方法:将新实践融合如项目管理中。
项目裁剪考虑因素:
1项目生命周期:生命周期及阶段
2开发生命周期:预测型/适应型/混合型;
3管理方法:组织文化、项目复杂性
4知识管理:营造合作氛围
5变更:
6治理:监控机构、委员会、其他干系人
7经验教训:
8效益:
3.3制定项目章程
项目章程由发起人或项目经理编写,必须由发起人签署发布。
项目章程的作用:明确项目与组织的联系;确立项目的正是地位;展示组织对项目的承诺
3.4制定项目管理计划
项目开工会:宣布项目规划阶段完成,进入执行阶段
3.5管理项目知识(执行过程 组)“知识管理”
本过程作用:
1利用已有的项目知识改进或创造项目成果;
2使现有知识支持运营和用于未来项目
Itto:工具:
知识管理:人际交往、会议、讲故事、培训、展会、指导、 研讨会、茶座、兴趣小组、创意管理、分享会
人际关系和团队技能:积极倾听、引导、领导力、大局观 、人际交往
输出:
经验教训记 册:
3.6监控项目工作
Itto:
数据分析:趋势、偏差、挣值管理、根因分析、备选方案
决策(投票):一致同意、相对多数
3.7实施整体变更控制
Itto:变更控制工具、数据分析、决策
数据分析:成本效益分析、备选方案
决策:独裁、相对多数、投票、多标准决策
3.9结束项目或阶段
项目最终报告:
1用途:总结项目绩效
2内容:
项目最终或阶段概述;
范围、进度、成本目标、偏差、原因
最终可交付成果的总结,需求满足的程度,如未满足需求,说明原因
风险及应对
四、项目范围管理
4.1项目范围管理总线索一
项目范围vs产品范围:
产品范围
项目范围
产品具有的特
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