WI-ADM-002行政车辆管理制度.doc

WI

行政车辆管理制度

文件编号

WI-ADM-002

版次

A/0

页次

1/2

1．目的：

为保障日常工作、业务用车，完善公司车辆日常使用调度以及更合理的利用公司现有资源，合理控制成本，确保公司车辆安全，高效运作，特制定本规定。

2．范围：

公司所有行政车辆。

3．职责与权限：

3.1行政部：负责公司车辆的管理。

3.1.1行政经理：监督车辆管理人对车辆的调配及监管，确保合理安排使用车辆。

3.1.2车队长：负责审核各部门派车的符合性、优先性，合理统筹的安排车辆，司机的管理、油卡充值、苏通卡充值、车辆保养、交通事故索赔、车辆年审、保险等安排，并对每月车辆使用情况对比分析，控制成本。

3.1.3值班保安：车辆进出大门时严格对车辆外观、车内物品等进行检查，发现异常情况立即报告行政经理。总经办专用车辆调派以及出南通市50公里以外的车辆调派，必须由总经办最高领导签批的《派车申请单》方可放行。其它部门的日常用车调派，必须由行政经理签字的《派车申请单》方可放行。

3.1.4司机：遵守交通规则，安全文明驾驶，按照审批时间、路线行车，并配合做好接待工作，合理的控制车辆使用成本。

3.2财务部：费用的审核与支付。

3.3其它部门：配合车辆管理部门相关工作。

3.3.1乘车人员：真实全面的填写《派车申请单》，配合准时出车，并监督司机的行车时间、路线。

3.3.2部门负责人：审查派车的符合性、必要性，并对审批负责。

NO.

修改申请

单号

修改内容

修改人

修改日期

修订单位

1

2

3

4

5

WI

行政车辆管理制度

文件编号

WI-ADM-002

版次

A/0

页次

2/2

4．术语定义：

无

5．工作程序

5.1车辆划分

5.1.1奔驰（苏F62V13）、丰田凯美瑞（粤B206GS）为总经办专用车；

5.1.2别克商务车（苏F1G539）为重要客户接待、或五人以上客户接待专用车；

5.1.3大众朗逸（粤B605DH）为一般客户接待专用车；

5.1.4一汽森雅（苏F1U289）为员工接送用车及一般办公使用车；

5.1.5根据工作需要的紧急性，行政部可灵活临时调派其它部门专用车辆配合其它部门工作。

5.2派车原则

5.2.1计划性、统一性原则

5.2.1.1公司派车的类型分为：正常派车和紧急派车两种；

1）正常派车：前一天写好《派车申请单》，并通过审批的派车；

2）紧急派车：正常派车外的派车。

5.2.1.2公司派车包括以下情况：

1）总经办领导用车（无条件派车）；

2）公司接待客户、政府及业务单位来访的申请用车（无条件派车）；

3）售后服务、采购、行政对外常规性公务用车；

4）重要紧急的申请用车（如：涉及人身、财务、财产安全的申请用车）；。

5.2.1.3公司派车的原则遵照重要性、紧急性、优先性的原则。